Un aperçu de nos solutions

Vous souhaitez mettre en œuvre la gestion de votre contenu d'entreprise (ECM) au sein de l'ensemble de votre organisation ? Parfait, avec Graphax vous optez pour le bon partenaire. Mais si vous souhaitez commencer à une plus petite échelle, nous avons également des solutions appropriées et éprouvées qui peuvent aider à optimiser des départements individuels ou des processus d'entreprise spécifiques.

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Traitement électronique du courrier :

Le traitement électronique du courrier entrant améliore l’efficacité de toute votre organisation. Les documents sont numérisés, distribués, traités plus vite, et archivés selon une structure fixe. Et tout cela automatiquement.

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Traitement électronique des factures :

Une plus grande transparence, des délais plus courts et une plus grande traçabilité. Optimisez le traitement de vos factures ! Vous profiterez ainsi au maximum de ristournes pour paiement rapide, et pourrez clôturer votre mois plus rapidement.

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Gestion des contrats :

Vous obtenez une bonne vue d’ensemble de tous les contrats, accords et autres documents juridiques. Chercher facilement, trouver rapidement, stocker sûrement et surveiller correctement les durées des contrats : rien de plus facile avec le système de gestion des contrats.

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Gestion des emails :

Les emails avec des informations concernant votre entreprise doivent non seulement être stockés de manière efficace, contrôlable et structurée, mais il faut aussi que vous puissiez les retrouver sans difficulté. Le système de gestion des emails y veille.

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Gestion de la qualité :

Vous ne voulez rien laisser au hasard en ce qui concerne le respect et une bonne documentation des normes de qualité. Le système de gestion de la qualité vous aide pour les processus, les tests, les certifications, la gestion des versions, etc.

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Dossiers numérique du Personnel :

L’ idéal pour une administration efficace du personnel par les services Ressources Humaines : toutes les informations sont stockées de manière sûre, et disponibles en quelques clics, depuis les candidatures jusqu‘aux notes de frais.

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Dossier numérique du client :

Augmentez la satisfaction et la fidélité de vos clients grâce aux dossiers électroniques. Toutes les informations concernant un client sont dorénavant disponibles instantanément. Vous pouvez ainsi encore améliorer et mieux organiser votre service aux clients.

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Digitale Signatur:

Standortunabhängiges Signieren aller digitalen Dokumente erhöht Ihre Flexibilität und beschleunigt die Prozesse um ein Vielfaches.

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Portrait Pedro Silva
Contact gestion des informations :

Pedro Silva
Project Manager
Imformation Management Implement
058 551 18 18

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Broschüre Enterprise Content Management DE
Brochure Gestion de l'information
Optimisation des processus et augmentation de la productivité
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