Signature électronique - Rapide et sécure !
Lorsque, dans une entreprise, de nombreux processus sont déjà numérisés et que les principaux flux de travail sont automatisés, les processus de travail deviennent en général beaucoup plus rapides. Il arrive cependant régulièrement que l'ensemble du processus doive être stoppé car il manque une signature juridiquement valable.
Le responsable peut ne pas être sur place ou avoir un autre empêchement. Mais cela ne doit pas représenter un obstacle.
La solution est la signature éléctronique !
Pour pouvoir transférer des données d'un système à un autre, il faut des interfaces spéciales.
L'interface nécessaire pour transférer les données d'un système de gestion de contenu d'entreprise vers l'environnement Skribble correspond à un développement interne Graphax.
Sie Elle a été spécialement conçue pour garantir un échange de données rapide et sûr. Ils ont été confrontés à la même problématique dans de nombreux projets et en ont profité pour développer un connecteur qui répond exactement aux besoins.
Pourquoi vous devriez signer vos documents numériquement
- Pas de rupture de media/processus
- Possible de signer en un temps très court
- Indépendant du lieu
- Haute sécurité juridique
- Intégration facile dans un DMS grâce à une interface spéciale
Productivité
- Réduction des délais d'approbation de tout type de document
- Pas d'interruption des processus liée aux potentielles absences des responsables
- Simplification des activités administratives
- Meilleure communication entre les parties prenantes du processus
- Processus toujours disponible de partout, même à distance
- Possibilité de signer plusieurs documents en une seule opération
- Possibilité de déléguer, chaque activité fait l'objet d'un contrôle d'autorisation et d'un protocole
Sécurité
- Plateforme documentaire avancée, conforme aux politiques de sécurité et de conservation numérique en accord avec la loi
- Statut du document compréhensible à tout moment, possibilité de contrôle du processus
- Conformité aux directives sur les signatures, avec valeur légale en Europe (eIDAS)
- Transmission des documents directement du client à l'avocat pour validation
- Délégation de signature sans partage de mot de passe
- Visibilité des documents uniquement pour les personnes autorisées
- Pas de perte de documents
Simplicité
- Signature à distance possible grâce à l'utilisation de l'application mobile via PC, tablette, smartphone
- Workflow automatique pour la distribution, l'archivage et la conservation des documents conformément à la loi
- L'intégration de Windows permet un guidage simple et intuitif de l'utilisateur
Le Webinaire Graphax sur la Signature électronique
Découvrez toutes les possibilités offertes par la signature numérique dans notre webinaire enregistré. Vous apprendrez également comment mettre en place le plus facilement possible une solution adaptée à vos besoins.
Découvrez à quel point il est facile de mettre en place un flux de travail numérique.
