Plus de transparence, moins de coûts !
Les contrats disparaissent dans des classeurs dans des départements différents et sont souvent difficiles à retrouver par la suite. Plus personne n’a de vue d’ensemble, de sorte que les conditions et les durées des contrats finissent par être oubliées. Ceci entraîne des pertes de temps et des coûts inutiles. Mais Graphax vous propose une toute autre situation. Avec la ‘gestion électronique des contrats’, vous optez pour une solution intelligente qui vous permet de gérer efficacement tous vos contrats.
Les atouts de cette solution :
- Capture et gestion numérique de tous les contrats
- Facilité de recherche, évaluation et ajustement
- Fonction de rappel pour les termes et échéances
- Processus d’approbation numérique (conformité!) et stockage sécurisé
- Concept d'autorisation intelligente
Une gestion moderne des contrats
Les contrats sont au cœur de toutes les activités de nos entreprises. Qu‘il s‘agisse de contrats de livraison, de contrats de service, de contrats de vente ou de contrats de travail, toute relation commerciale, quelle qu‘elle soit, repose sur un contrat.
Les différents types de contrats mais aussi leur multiplicité imposent une gestion sans faille. Ici, la valeur ajoutée créée par la numérisation vous surprendra. Elle offre en effet de nombreux avantages.
Quelques avantages :
- Plus de transparence grâce à une gestion centralisée de tous les contrats
- Des économies grâce à la possibilité de rechercher rapidement et d’exploiter entièrement tous les avantages repris dans le contrat
- Plus jamais de dépassement des délais grâce à la fonction de rappel automatique
- Sécurité maximale des données grâce à un archivage sûr et à des processus d’autorisation clairement fixés
- Une intégration parfaite avec vos systèmes CRM et ERP existants
Brochure Gestion électronique des contrats
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