Gagnez du temps et de l‘argent en optimisant l‘administration des e-mails
La correspondance numérique par e-mail facilite sans doute nos communications d‘affaires ainsi que nos communications privées. Toutefois, compte tenu du flux quotidien d‘informations électroniques, la communication par e-mail comporte également ses revers : le traitement et l‘administration des e-mails occupent une grande partie d‘un temps de travail précieux. Toutefois, désormais, vous pouvez bénéficier de solutions intelligentes qui simplifient considérablement cette tâche chronophage grâce à E-mail Management de Graphax.
Elle est très simple d‘utilisation, impressionne par sa polyvalence, réduit les coûts et permet de gagner de l‘espace réservé au classement.
Les atouts de cette solution :
- Un accès instantané au lieu de recherches chronophages
- Rien de moins qu‘un archivage certifié
- Une commodité inégalée à tous les niveaux
- Plus simple et plus efficace : des flux de travaux intégrés
- L‘optimisation par le biais de l‘archivage numérique
Quelques avantages :
- Gains de temps et efficacité accrue en termes de traitement des emails
- Classification automatique et archivage basé sur les règles de l‘intégralité du contenu
- Documentation traçable de l‘ensemble des processus
- Archivage certifié de tous les e-mails et de toutes les pièces jointes
- Transfert automatisé des données vers une autre application, extensible individuellement grâce à une structure modulaire
En quête d'un service de qualité ?
Pour mener à bien un projet de numérisation, il ne suffit pas de disposer des bons outils. Nous vous accompagnons sur le projet de A à Z. L'expérience, la bonne définition des besoins, l'analyse en début de projet sont des éléments cruciaux pour une bonne mis en œuvre de votre digitalisation.
- Plus de 40 ans d'expérience dans la gestion documentaire
- Partenariats solides avec des entreprises internationales
- Une entreprise familiale suisse
- Centre de compétence près de chez vous
- Nous connaissons nos clients
- Hotline suisse
Êtes-vous prêt pour la numérisation ?
Tôt ou tard, les processus commerciaux numériques toucheront toutes les industries. Ceux qui s'attaquent à la question maintenant pourront se distinguer de leurs concurrents à l'avenir. Graphax AG n'est pas seulement un fournisseur de machines d'impression professionnelles. Nous sommes également l'un des principaux fournisseurs de concepts de solutions numériques. Profitez de près d'un demi-siècle d'expérience dans la gestion des sorties de documents et choisissez Graphax pour vos projets de numérisation.
Comment puis-je en savoir plus sur la gestion réussie de l'information ?
Demandez un rendez-vous de consultation sans obligation avec l'un de nos spécialistes. Il se fera un plaisir de vous montrer les énormes avantages que la gestion de l'information peut apporter et comment vous pouvez faire le premier pas vers la gestion des documents numériques de manière rapide et efficace.
Appelez le 058 551 19 19 pour savoir quel consultant est responsable de votre cas. Ou envoyez-nous simplement un e-mail - nous vous contacterons immédiatement.
