Triple surcharge - à la recherche de la concentration perdue
La concentration est l'un des éléments clés d'une économie basée sur la connaissance. Elle est une condition essentielle à la créativité, à la résolution de problèmes et à la productivité. Cependant, la concentration des personnes est de plus en plus perturbée par des distractions allant de la communication numérique en temps réel au bruit et aux interruptions.
28% de votre temps est irrémédiablement perdu !
La digitalisation et l'intensification du travail posent de nouveaux défis à de nombreux travailleurs. Beaucoup sont constamment joignables en ligne. Plusieurs fois par minute, ils reçoivent des emails qui doivent être traités. Des collègues arrivent au bureau, des clients appellent. Ces interruptions mobilisent l'attention. L'être humain est-il capable de les gérer ? Est-il possible de gérer plusieurs choses à la fois ou les collaborateurs sont-ils dépassés par la situation ?
Gagner du temps, ménager ses nerfs & réduire les coûts
Selon une étude de l'Institut Frauenhofer de 2009, la recherche de documents est considérée comme un "tueur de performance". Près de 40% des participants interrogés ont indiqué qu'ils passaient entre 16 et 30 minutes par jour à chercher des documents, près de 30% entre 30 et 60 minutes et près de 10% ont indiqué qu'ils perdaient entre 60 et 120 minutes à chercher des documents !
Voyez le potentiel d'économie qui s'offre à vous, sans parler du confort !
Comment y remédier ?
C'est très simple ! Avec une solution ECM Graphax, vous récupérez les 28% de temps perdu !
Une solution de gestion de contenu d'entreprise vous facilite le travail à bien des égards. De nombreux processus de travail sont de véritables tueurs de performance et dévorent continuellement votre temps. Des processus mis en place il y a des années ont besoin d'une mise à jour urgente, car ils ne sont plus à jour et mobilisent de précieuses ressources. Presque chaque processus de travail recèle un énorme potentiel d'amélioration. Que ce soit dans l'automatisation de la réception du courrier papier, la gestion des dossiers clients, le workflow des créanciers ou le classement et la gestion de vos données. C'est justement là que se trouve un énorme potentiel d'optimisation pouvant aller jusqu'à 30%.
Faites des économies grâce à la recherche intelligente de M-Files !
La recherche (et la découverte) d'informations dans M-Files est simple et facile. La recherche fonctionne par nom de document, client, type de document, mot-clé et plus encore. M-Files recherche même dans les documents pour être sûr de trouver ce que vous cherchez.