Auf der Suche nach dem verlorenen Fokus:

Konzentrierte Aufmerksamkeit ist eine der Schlüsselkomponenten einer wissensbasierten Wirtschaft. Sie ist eine wesentliche Voraussetzung für Kreativität, Problemlösung und Produktivität. Die Konzentration der Menschen wird jedoch zunehmend durch Ablenkungen gestört, die von digitaler Echtzeitkommunikation bis hin zu Lärm und Unterbrechungen reichen.

28% Ihrer Zeit ist unwiederbringlich verloren!

Digitalisierung und Arbeitsverdichtung stellen viele Beschäftigte vor neue Herausforderungen. Viele sind ständig online erreichbar. Mehrfach pro Minute gehen E-Mails ein, die bearbeitet werden müssen. Kollegen kommen ins Büro, Kunden rufen an. Diese Unterbrechungen binden die Aufmerksamkeit. Wie gut kann der Mensch damit umgehen? Lässt sich mehreres gleichzeitig erledigen oder sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter damit überfordert?

Diagramm Triple Overload

Zeit sparen, Nerven schonen & Kosten senken

Gemäss einer Studie des Frauenhofer Institutes aus dem Jahr 2009, wurde die Such nach Dokumenten als "besonderer Performance-Killer" bezeichnet. Knapp 40% der befragten Teilnehmer gab an zwischen 16 und 30 Minuten täglich zu suchen, fast 30% zwischen 30 und 60 Minuten und annähernd 10% gaben an zwischen 60 und 120 Minuten mit der Suche nach Unterlagen zu verschwenden!

Sie sehen welches Einsparpotential sich hier bietet, von den geschonten Nerven ganz zu schweigen!

Wie kann ich dem entgegenwirken?

Ganz einfach! Mit einer ECM-Lösung von Graphax gewinnen Sie die 28% Ihrer verlorenen Zeit zurück!

Eine Enterprise Content Management-Lösung erleichtert Ihnen die Arbeit in vielerlei Hinsicht. Viele Arbeitsprozesse sind wahre Performance-Killer und fressen kontinuierlich Ihre Zeit auf. Prozesse, die vor Jahren eingeführt wurden, brauchen ein dringendes Update, da sie nicht mehr zeitgemäss sind und wertvolle Ressourcen binden. In beinahe jedem Arbeitsablauf steckt ein enormes Verfbesserungspotenzial. Sei es in der Automatisierung vom papiergebundenen Posteingang, der Verwaltung von Kundendossiers, Kreditorenworkflow oder in der Ablage und Verwaltung Ihrer Daten. Gerade hier steckt ein enormes Optimierungs-Potenzial von bis zu 30%.

Sparen Sie mit der cleveren Suche in M-Files!

Das Suchen (und Finden) von Informationen in M-Files ist einfach und unkompliziert. Die Suche funktioniert nach Dokumentnamen, Kunden, Dokumenttyp, Stichwort und mehr. M-Files durchsucht sogar Dokumente um sicherzustellen, dass Sie auch wirklich finden, was Sie suchen.

 

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