Digitale Signatur - schnell und sicher!

Wenn in einem Unternehmen viele Prozesse bereits digitalisiert und die wichtigsten Arbeitsabläufe automatisiert sind, werden die Arbeitsabläufe in der Regel um einiges schneller.
Immer wieder kommt es jedoch vor, dass der gesamte Prozess gestoppt werden muss, weil eine erforderliche rechtssichere Unterschrift fehlt. 
Die verantwortliche Person ist unter Umständen nicht vor Ort oder anderweitig verhindert. Doch daran muss es nicht scheitern.

Die Lösung ist die digitale Signatur!
Um Daten von einem System in ein anderes überführen zu können, bedarf es spezieller Schnittstellen.
Die erforderliche Schnittstelle, die benötigt wird, um Daten von einem Enterprise-Content-Management-System in die Skribble-Umgebung zu übergeben, ist eine Eigenentwicklung von Graphax.
Sie wurde extra darauf ausgelegt, den Datenaustausch schnell und sicher zu gewährleisten. Unsere Spezialisten kennen die Anforderungen ganz genau. In zahlreichen Projekten wurden sie immer wieder mit der gleichen Problematik konfrontiert und nahmen dies zum Anlass, einen Konnektor zu entwickeln, der exakt diese Bedürfnisse erfüllt.

Warum Sie Ihre Dokumente digital unterschreiben sollten

  • Kein Medienbruch/Prozessunterbruch
  • Visierung innert kurzer Zeit möglich
  • Standortunabhängigkeit
  • Hohe Rechtssicherheit
  • Problemlose Integration in ein DMS möglich aufgrund spezieller Schnittstelle

Produktivität

  • Verkürzung der Genehmigungszeiten für Dokumente jeglicher Art
  • Keine Unterbrechung des Prozesses aufgrund von Abwesenheiten der erforderlichen Personen
  • Vereinfachung der Verwaltungstätigkeiten
  • Bessere Kommunikation zwischen den Beteiligten des Prozesses
  • Prozess immer und überall verfügbar, auch von unterwegs aus
  • Möglichkeit, mehrere Dokumente mit einem einzigen Vorgang zu unterzeichnen
  • Möglichkeit des Delegierens, jede Aktivität wird auf Berechtigung geprüft und protokolliert

Sicherheit

  • Fortschrittliche Dokumentenplattform, die den Sicherheitsrichtlinien und der digitalen Aufbewahrung in Übereinstimmung mit dem Gesetz entspricht
  • Status des Dokuments jederzeit nachvollziehbar, Möglichkeit der Prozesskontrolle
  • Einhaltung der Unterschriftsrichtlinien, mit Rechtskraft in Europa (eIDAS)
  • Übermittlung der Dokumente direkt vom Klienten an den Anwalt zur Freigabe
  • Unterschriftsdelegation ohne Passwortfreigabe
  • Sichtbarkeit der Dokumente nur für autorisierte Personen
  • Keine verlorenengegangene Dokumente

Vereinfachung

  • Fern-Signatur möglich durch die Nutzung der mobilen App via PC, Tablet, Smartphone
  • Automatischer Workflow für die Verteilung, Archivierung und gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten
  • Windows-Integration ermöglicht eine einfache und intuitive Benutzerführung

Kostenersparnis

  • Vollständig digitaler Prozess, kein Druck erforderlich
  • Kein Transport von Dokumenten
  • Keine Archivierung auf Papier
Bild mit Laptop und Beschriftung Webinar

Digitale Signatur - ein Graphax Webinar

Lassen Sie sich in unserer Webinar-Aufzeichnung aufzeigen, was sich alles für Möglichkeiten durch die digitale Signatur ergeben. Sie erfahren ausserdem, wie Sie am einfachsten eine Lösung für Ihre persönlichen Anforderungen implementieren können.

Daniel Daldini, Business Consultant bei Graphax, zeigt anhand von verständlichen Beispielen wie einfach sich ein digitaler Workflow umsetzen lässt. 

Hier geht's zum Webinar