Plus rapide, rentable et efficace : administration optimisée

La gestion des fichiers du personnel conventionnels représente plus d‘un défi pour le département des Ressources humaines : leur maniement est extrêmement chronophage ; ils génèrent une énorme quantité de papier et des coûts d‘impression élevés et débordent dans les classeurs et les archives. Vous pouvez désormais mettre un terme à ce chaos de documents – grâce aux services de contenu managés de Graphax. Répondant à toutes les exigences d‘acceptabilité vis à vis des contrôles, notre suite de gestion est la solution parfaite pour l‘archivage précis des données personnelles confidentielles et sera amortie en un temps record.

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Les atouts de cette solution :

  • Transparence totale grâce au répertoire unique
  • Une structure solide
  • Toujours un atout : le gain de temps
  • Atout supplémentaire attractif : réduction des coûts
  • Concentration sur l'essentiel
Portrait Monika Schefer

Le dossier numérique du Personnel me permet de gérer plus facilement les données des employés et j'ai ainsi plus de temps pour répondre aux besoins des collaborateurs.

Monika Schefer
Responsable Ressources Humaines

Quelques avantages :

  • Processus personnel accélérés grâce aux opérations numériques
  • Intégration automatique de nouveaux documents dans la structure de classement existante
  • Accès aux dossiers avec fonction confortable de recherche et d'aperçu
  • Recherche dans répertoire et en texte intégral dans toutes les archives
  • Protection des documents
  • Faibles exigences en matière d‘installation et de formation

En quête d'un service de qualité ?

Pour mener à bien un projet de numérisation, il ne suffit pas de disposer des bons outils. Nous vous accompagnons sur le projet de A à Z. L'expérience, la bonne définition des besoins, l'analyse en début de projet sont des éléments cruciaux pour une bonne mis en œuvre de votre digitalisation.

  • Plus de 40 ans d'expérience dans la gestion documentaire
  • Partenariats solides avec des entreprises internationales
  • Une entreprise familiale suisse
  • Centre de compétence près de chez vous
  • Nous connaissons nos clients
  • Hotline suisse

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Êtes-vous prêt pour la numérisation ?

Tôt ou tard, les processus commerciaux numériques toucheront toutes les industries. Ceux qui s'attaquent à la question maintenant pourront se distinguer de leurs concurrents à l'avenir. Graphax AG n'est pas seulement un fournisseur de machines d'impression professionnelles. Nous sommes également l'un des principaux fournisseurs de concepts de solutions numériques. Profitez de près d'un demi-siècle d'expérience dans la gestion des sorties de documents et choisissez Graphax pour vos projets de numérisation.

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Comment puis-je en savoir plus sur la gestion réussie de l'information ?

Demandez un rendez-vous de consultation sans obligation avec l'un de nos spécialistes. Il se fera un plaisir de vous montrer les énormes avantages que la gestion de l'information peut apporter et comment vous pouvez faire le premier pas vers la gestion des documents numériques de manière rapide et efficace. 

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