Plus de transparence, moins de coûts !
Les contrats disparaissent dans des classeurs dans des départements différents et sont souvent difficiles à retrouver par la suite. Plus personne n’a de vue d’ensemble, de sorte que les conditions et les durées des contrats finissent par être oubliées. Ceci entraîne des pertes de temps et des coûts inutiles. Mais Graphax vous propose une toute autre situation. Avec la ‘gestion électronique des contrats’, vous optez pour une solution intelligente qui vous permet de gérer efficacement tous vos contrats.
Les atouts de cette solution :
- Capture et gestion numérique de tous les contrats
- Facilité de recherche, évaluation et ajustement
- Fonction de rappel pour les termes et échéances
- Processus d’approbation numérique (conformité!) et stockage sécurisé
- Concept d'autorisation intelligente
Une gestion moderne des contrats
Les contrats sont au cœur de toutes les activités de nos entreprises. Qu‘il s‘agisse de contrats de livraison, de contrats de service, de contrats de vente ou de contrats de travail, toute relation commerciale, quelle qu‘elle soit, repose sur un contrat.
Les différents types de contrats mais aussi leur multiplicité imposent une gestion sans faille. Ici, la valeur ajoutée créée par la numérisation vous surprendra. Elle offre en effet de nombreux avantages.
Quelques avantages :
- Plus de transparence grâce à une gestion centralisée de tous les contrats
- Des économies grâce à la possibilité de rechercher rapidement et d’exploiter entièrement tous les avantages repris dans le contrat
- Plus jamais de dépassement des délais grâce à la fonction de rappel automatique
- Sécurité maximale des données grâce à un archivage sûr et à des processus d’autorisation clairement fixés
- Une intégration parfaite avec vos systèmes CRM et ERP existants
En quête d'un service de qualité ?
Pour mener à bien un projet de numérisation, il ne suffit pas de disposer des bons outils. Nous vous accompagnons sur le projet de A à Z. L'expérience, la bonne définition des besoins, l'analyse en début de projet sont des éléments cruciaux pour une bonne mis en œuvre de votre digitalisation.
- Plus de 40 ans d'expérience dans la gestion documentaire
- Partenariats solides avec des entreprises internationales
- Une entreprise familiale suisse
- Centre de compétence près de chez vous
- Nous connaissons nos clients
- Hotline suisse
Êtes-vous prêt pour la numérisation ?
Tôt ou tard, les processus commerciaux numériques toucheront toutes les industries. Ceux qui s'attaquent à la question maintenant pourront se distinguer de leurs concurrents à l'avenir. Graphax AG n'est pas seulement un fournisseur de machines d'impression professionnelles. Nous sommes également l'un des principaux fournisseurs de concepts de solutions numériques. Profitez de près d'un demi-siècle d'expérience dans la gestion des sorties de documents et choisissez Graphax pour vos projets de numérisation.
Comment puis-je en savoir plus sur la gestion réussie de l'information ?
Demandez un rendez-vous de consultation sans obligation avec l'un de nos spécialistes. Il se fera un plaisir de vous montrer les énormes avantages que la gestion de l'information peut apporter et comment vous pouvez faire le premier pas vers la gestion des documents numériques de manière rapide et efficace.
Appelez le 058 551 19 19 pour savoir quel consultant est responsable de votre cas. Ou envoyez-nous simplement un e-mail - nous vous contacterons immédiatement.
