Flux et processus

Dans votre entreprise, un workflow correspond à un flux de travail relatif à votre processus opérationnel.

En utilisant une solution de gestion documentaire, les processus d'affaires récurrents peuvent être définis et automatisés à l'aide d'un logiciel.

Cela réduit les temps de traitement et les taux d'erreur.

Par exemple, la gestion des notes de frais est un processus interne qui implique plusieurs interlocuteurs (employé, supérieur, RH…) et requiert une approbation.

Fonctionnalités

  • Importer des données via un scan, une boîte aux lettres ou un dossier surveillé
  • Introduction des étapes de traitement pertinentes par reconnaissance automatique du type de document
  • Traitement des étapes de travail définies

Exemple de processus

  • Validation interne des factures
  • Approbation des notes de frais
  • Transfert de l'information du bon de livraison à un ERP

Vos bénéfices

  • Réduction des coûts grâce à un traitement plus rapide
  • Plus de transparence
  • Faible taux d'erreur
  • Stockage central des données
  • Continuité et compatibilité entre les supports
  • Procédures de validation multi-niveaux librement configurables
  • Archivage électronique conforme à la loi
  • Satisfaction des employés

Solutions de numérisation

  • Kofax AutoStore
  • Insiders Technologies
  • Convert2PDF
  • ChronoScan

Vidéo d'introduction - Flux de travail

Ce que vous pouvez attendre de nous

En quête d'un service de qualité ?

Pour mener à bien un projet de numérisation, il ne suffit pas de disposer des bons outils. Nous vous accompagnons sur le projet de A à Z. L'expérience, la bonne définition des besoins, l'analyse en début de projet sont des éléments cruciaux pour une bonne mis en œuvre de votre digitalisation.

  • Plus de 40 ans d'expérience dans la gestion documentaire
  • Partenariats solides avec des entreprises internationales
  • Une entreprise familiale suisse
  • Centre de compétence près de chez vous
  • Nous connaissons nos clients
  • Hotline suisse

Avez-vous d'autres questions ?

Go Digital

Êtes-vous prêt pour la numérisation ?Tôt ou tard, les processus commerciaux numériques toucheront toutes les industries. Ceux qui s'attaquent à la question maintenant pourront se distinguer de leurs concurrents à l'avenir. Graphax AG n'est pas seulement un fournisseur de machines d'impression professionnelles. Nous sommes également l'un des principaux fournisseurs de concepts de solutions numériques. Profitez de près d'un demi-siècle d'expérience dans la gestion des sorties de documents et choisissez Graphax pour vos projets de numérisation.

e-mail