La protection du climat est cruciale
La conscience de la protection du climat et de la durabilité augmente - dans le monde entier. Nous sommes confrontés à d'énormes défis : extinction des espèces, réchauffement climatique, protection du climat, microplastiques dans l'eau et sur terre, etc. Nous lisons quotidiennement ces sujets dans les médias. Même la pandémie de Covid-19 n'a pas réussi à faire complètement disparaître ces défis de la Une des journaux.
Le thème de l'impression respectueuse du climat est également de plus en plus prégnant. Ainsi, un entrepreneur sur deux en Europe déclare qu'il est "extrêmement important" de réduire au maximum l'impact environnemental des systèmes d'impression. Et pour 80% des CEO, l'engagement en faveur d'objectifs sociaux est un critère de différenciation essentiel par rapport à la concurrence. Mais que peuvent faire concrètement les entrepreneurs pour réduire leur propre empreinte carbone ?
Impression durable : 5 astuces importantes
1- Réduire le volume de papier grâce à la digitalisation
Saviez-vous qu'un employé de bureau moyen imprime toujours un nombre étonnant de 10.000 pages par an ? La raison en est évidente : plus d'informations, plus de données, plus de papier.
Une mesure simple pour économiser du CO2 et de l'argent est d'utiliser l'impression recto-verso et de supprimer automatiquement les pages vierges pendant les processus de copie et de numérisation. Ainsi, tous les travaux envoyés à l'imprimante sont imprimés sur les deux faces et les pages blanches sont exclues.
En outre, pour le papier de copie et d'impression ainsi que pour les enveloppes, il convient de veiller à utiliser du papier recyclé durable. Une étape importante consiste à éliminer également les encres d'impression lors du recyclage. C'est ce qu'on appelle le "désencrage". Les vieux papiers broyés sont dissous dans une solution aqueuse jusqu'à ce que le papier commence à gonfler et que les couleurs se détachent. Des bulles d'air font en sorte que les particules d'encre remontent à la surface de l'eau sous forme de mousse noire, qui est ensuite éliminée.
La voie royale vers un bureau durable est toutefois la réduction des dépenses d'impression par la numérisation des processus gourmands en papier. Le mot magique : Enterprise Content Management (ECM). L'ECM gère les documents et les informations de manière entièrement électronique grâce à un logiciel. Tous les documents (papier) sont centralisés dans un système, indexés et attribués à des dossiers numériques. L'ancien monde du papier est ainsi intégré dans l'environnement informatique. Cela permet de réduire les coûts et de contribuer à une plus grande durabilité.
2- Réduire la consommation d'énergie lors de l'impression, de la numérisation et de la copie
Les systèmes d'impression modernes peuvent être programmés de manière à consommer l'énergie le plus efficacement possible. Les fonctions suivantes sont essentielles :
- Mode économie d'énergie et mode veille : différents modes d'économie d'énergie permettent d'éteindre le système d'impression ou de le mettre en veille à des moments précis. Cela peut se faire manuellement ou être réglé par une minuterie dynamique. Le système effectue alors lui-même des analyses et adapte le mode d'économie d'énergie ou le mode veille à l'utilisation réelle au bureau.
- Paramètres d'impression ECO : le panneau de commande du système d'impression n'est pas automatiquement activé lorsqu'un travail d'impression arrive en mode veille. Il n'est alimenté que pour les fonctions nécessaires. D'autres réglages réduisent également l'éclairage de l'écran.
- ÉCOMÈTRE : la consommation de toner, de papier et de CO2 est affichée sur l'écran de l'imprimante. Il en résulte une plus grande prise de conscience de la durabilité chez les différents collaborateurs qui utilisent le système d'impression au quotidien.
- Surveillance à distance : le "Remote Service" aide à entretenir le système d'impression à distance. Ainsi, l'assistance aux utilisateurs pour l'identification des problèmes techniques peut être effectuée entièrement sans la visite d'un technicien de service sur place. Cela permet non seulement d'économiser les frais d'intervention des techniciens, mais aussi de réduire les émissions de CO2.
Dans le cadre de notre service bizhub ECO, nous proposons la préinstallation de différents paramètres d'écosystème. Nos experts configurent votre imprimante multifonction de manière à ce que vous puissiez organiser vos processus de travail de manière plus économique et plus écologique. Les options de configuration comprennent notamment :
- Impression et la copie en mode recto-verso
- Omission automatique des pages blanches pendant les opérations de copie et de numérisation.
- Impression monochrome standard
- Mode d'économie de toner
- Pilote d'imprimante My Tab : combinaison de fonctionnalités ECO sur un seul écran.
3- Modernisation du parc d'imprimantes
La modernisation du parc d'imprimantes n'est pas seulement un levier pour réduire les coûts, mais aussi pour améliorer son propre bilan climatique. Dans de nombreuses entreprises, les systèmes d'impression sont déjà vieillissants - une consommation d'énergie plus élevée peut en être la conséquence.
Lors de l'achat de nouvelles imprimantes multifonctions, il est conseillé de choisir des appareils à faible consommation d'énergie avec une faible valeur de consommation d'énergie TEC (Typical energy consumption). Le label "Energy Star", connu au niveau international, donne des informations sur les biens de consommation efficaces en termes d'énergie et constitue donc un critère clé pour une faible consommation d'énergie. Toutes les imprimantes multifonctions de Konica Minolta et presque tous les systèmes d'impression de production sont qualifiés à cet égard et présentent des valeurs TEC particulièrement basses.
Les toners à faible consommation d'énergie, comme le toner Simitri HD de Konica Minolta, ont également un impact sur le bilan climatique grâce à un impact environnemental réduit. Ces toners ont un impact environnemental nettement plus faible que le toner en poudre traditionnel, car ils sont fixés à une température plus basse.
4- Compensation par des certificats de CO2
Comme il n'est jamais possible d'éviter complètement les émissions de dioxyde de carbone lors de la production de systèmes d'impression et de consommables, comme le toner, la compensation des émissions inévitables par des certificats de CO2 est une solution intéressante. L'acquisition de certificats d'émission issus de projets certifiés de protection du climat, comme la promotion de l'énergie éolienne, permet de compenser les émissions de l'impression. Conformément à la devise "éviter - réduire - compenser", la neutralité CO2 peut ainsi être assurée.
5- Managed Print Services (MPS)
Managed Print Services donnent un aperçu de la production de documents et des coûts d'impression qui y sont liés. Grâce à une analyse approfondie de votre parc d'imprimantes, vous économisez de l'argent, automatisez les étapes de travail, augmentez la productivité et améliorez la sécurité des données et des documents. Les services de gestion de l'impression représentent donc également un pas supplémentaire vers une entreprise durable. En effet, outre la réduction de la consommation d'énergie et des émissions de CO2, les MPS permettent d'atteindre d'autres objectifs environnementaux, comme la réduction de la consommation de papier ou l'utilisation de matériaux recyclés. L'élimination correcte ainsi que le recyclage des systèmes d'impression obsolètes et des consommables (par exemple les toners) sont également mis en lumière dans le cadre d'une stratégie MPS.
Bonnes pratiques : le groupe BMW montre comment imprimer avec un moindre impact sur le climat
Dans le cadre d'une collaboration globale, Konica Minolta a aidé le groupe BMW à mettre en place une solution pour moderniser son infrastructure d'impression et répondre à ses exigences en matière de développement durable et de numérisation.
Grâce à la mise en œuvre de ce projet, le groupe BMW a pu réduire la consommation d'énergie de ses services d'impression de 28%. Les émissions de CO2 ont été réduites de 24,84 tonnes par mois, soit 28%. Une plus grande efficacité et des alternatives numériques ont également permis de réduire la consommation de papier : chaque mois, environ 5 millions de feuilles de papier A4, soit près de 25 000 kg de papier, ont été économisés, ce qui correspond à plus de 37 sapins européens par mois.