Dokumentenmanagement

Die Anzahl an Informationen explodiert in jedem Unternehmen. Dokumente und Informationen werden in einer steigenden Anzahl von Orten so wie Netzwerkordnern, SharePoint, diverse CRM- und ERP-Systeme, oder in branchenspezifischen Lösungen gespeichert.

Es ist eine grosse Herausforderung, die Informationen und Dokumente in all diesen getrennten Systemen zu verwalten und es wird viel Zeit und Mühe aufgewandt um das richtige Dokument zu finden. Das mühevolle Auffinden von Informationen in all diesen verschiedenen Systemen verhindert Effizienz und Produktivität und verhindert die Akzeptanz der Benutzer. Des Weiteren müssen all diese Systeme sowohl von der IT betrieben werden als auch für alle Anwender lizensiert werden.

Die Lösung für dieses Problem ist eine intelligente Dokumentenmanagement-Lösung, welche die Informationen in einem Tool zusammenführt und auffindbar macht. Für eine erfolgreiche Implementierung ist die Akzeptanz der Benutzer der erfolgskritische Faktor. Dafür benötigt es eine intuitive Bedienungsweise sowie eine reibungslose Migration von bestehenden Datenbeständen.

M-Files

M-Files ist eine intelligente Lösung, die sich mit all Ihren Datenquellen und Systemen verbindet. So können Sie in ausschliesslich einer Benutzeroberfläche nach Informationen aus verschiedenen Systemen (CRM oder ERP) suchen und ersparen sich die Suche in verschiedenen Systemen.

Durch die intelligente Anbindung von bestehenden Datenbeständen ersparen Sie sich eine langwierige Migration und durch das automatische Einspielen von Updates ist Ihr System immer auf dem neuesten Stand. 

Mit M-Files können Sie plattform-, zeit und ortsunabhängig auf Ihre Daten und Informationen zugreifen und steigern so die Produktivität und die Effizienz. Damit wird die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigen.

Einführungsvideos Dokumentenmanagement

Portrait Marco Masciulli
Kontakt Information Management:

Marco Masciulli
Project Manager
Information Management Implement
058 551 11 11

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Broschüre Enterprise Content Management DE
Enterprise Content Management
Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung
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