Das optimale Print Management - Das Herz Ihres Büros
Die Welt wird digital und damit auch Ihr Office
Mit dem Einsatz eines Multifunktionsgerätes haben Sie bereits die ideale Voraussetzung geschaffen, um effizientes Arbeiten möglich zu machen. Unsere Lösungen erweitern das vorhandene Potenzial um ein Vielfaches.
Lösungen im modernen Büro
Die Digitalisierung schreitet voran - da besteht kein Zweifel. Und dennoch sind moderne Output-Geräte, wie die Multifunktionsdrucker von Konica Minolta unverzichtbar im effizienten Office. Was sich sicherlich verändern wird, ist die Art und Weise, wie wir diese digitalen Alleskönner einsetzen bzw. wie wir mit deren Funktionen umgehen und sie wirkungsvoll in unseren Arbeitsalltag adaptieren.
Rund um Ihren Drucker oder Ihren Drucker-Verbung gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, welche Ihren Büro-Alltag merklich erleichtern können.
- Sie wollen eine übersichtliche Verwaltung aller eingesetzten Geräte?
- Sie möchten Volle Kostenkontrolle?
- Sie möchten jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Druck-Funktionen haben?
- Sie legen Wert auf einen emissionsarmen Betrieb Ihrer Geräte?
- Sie wollen hohe Sicherheitsstandards aufrecht erhalten?
Ihre Vorteile durch eine Optimierung
Mit den Lösungen rund um Ihre Druck-Infrastruktur gehen Sie einen grossen Schritt in eine vollumfängliche Optimierung, welche Ihnen in allen Bereichen spürbare Vorteile bringt:
- Kostenreduktion bis zu 30% und mehr
- Standortunabhängiges Drucken
- Vertrauliches bleibt vertraulich
- Freimachen von Ressourcen
- Hohe Verfügbarkeit Ihrer Geräte
- etc.
Häufige Fragen zum Print Management und Druckkostenoptimierung
Print Management reduziert Kosten, indem Druckverhalten transparent gemacht und unnötige Ausdrucke vermieden werden. Graphax analysiert bestehende Strukturen und implementiert ein nachhaltiges Steuerungskonzept.
Fehlende Transparenz führt zu erhöhten Betriebskosten und potenziellen Datenschutzrisiken. Graphax schafft klare Auswertungen und sichere Freigabesysteme.
Graphax beginnt mit einem strukturierten Print Audit und definiert Optimierungspotenziale. Anschliessend wird eine passgenaue Lösung implementiert und betreut.
Druckaufträge werden erst nach persönlicher Authentifizierung am Gerät freigegeben. Dadurch werden vertrauliche Dokumente geschützt.
Rollen- und Benutzerrechte werden zentral definiert und verwaltet. Graphax richtet individuelle Richtlinien nach Abteilung oder Standort ein.
Cloudbasierte Lösungen ermöglichen eine standortübergreifende Steuerung. Graphax sorgt für Transparenz im gesamten Unternehmen.
Standardisierte Druckrichtlinien reduzieren Papier- und Energieverbrauch. Graphax implementiert messbare Nachhaltigkeitsmassnahmen.
Automatisiertes Monitoring reduziert manuellen Supportaufwand. Graphax übernimmt Wartung und Optimierung der Druckumgebung.









