Réservez dès maintenant votre démonstration – Graphax SA, votre partenaire M-Files certifié en Suisse.
M-Files : La gestion intelligente des documents pour la Suisse
Grâce à l’intelligence artificielle et à l’architecture basée sur les métadonnées de M-Files, vous trouvez vos informations aussi simplement qu’avec un moteur de recherche : saisissez le nom du projet, le fournisseur, le numéro de dossier ou des mots-clés pertinents – et obtenez immédiatement tous les documents, e-mails, contrats et données associés. Aucun doublon, aucune recherche interminable – tout est centralisé et présenté dans son contexte.
Voici comment fonctionne la gestion intelligente des documents avec M-Files
Tout est capturé
M-Files lit automatiquement et en toute sécurité les données provenant de SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, SharePoint, Google Drive, Dropbox et de plus de 80 autres systèmes.
L’IA analyse et catégorise
L’intelligence artificielle de M-Files analyse le contenu, propose les métadonnées appropriées, identifie les doublons et classe les documents automatiquement – sans aucune intervention manuelle. Tu gagnes ainsi du temps et réduis les erreurs.
Recherche par contenu, pas par dossier
Oubliez les structures de dossiers compliquées. Recherchez par client = « Müller AG », projet = « Nouveau bâtiment Zurich » ou statut = « ouvert » – M-Files affiche immédiatement tous les éléments correspondants.
M-Files : La gestion intelligente des documents pour la Suisse
Avantages et bénéfices pour votre entreprise
Transparence & contrôle
– Vue à 360° sur toutes les données
– Prise de décision immédiate
– Gestion active des versions : toujours la version la plus récente à disposition
Efficacité & collaboration
– Travail décentralisé : télétravail, succursales, monde entier
– Plus d’attente pour l’informatique ou les autres départements – autonomie totale pour les équipes métiers
– Aucune duplication ni donnée obsolète – base de données propre, moins de stockage nécessaire
Sécurité & conformité
– Droits d’accès dédiés
– Conforme au RGPD, sûr et traçable
– Gouvernance de l’information : conformité et sécurité d’audit
M-Files parle votre langue – et celle de vos systèmes
M-Files s’intègre parfaitement à votre environnement informatique existant :
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint)
- SAP, SAP Business One
- Salesforce, Dynamics 365
- Google Workspace, Dropbox
- Systèmes d’archivage, lecteurs réseau, FTP
Plus de 80 connecteurs préconfigurés – ou des intégrations personnalisées par Graphax.
Découvrez nos vidéos d'introduction à la gestion documentaire
Prêt pour la prochaine étape ?
Découvrez gratuitement et sans engagement comment M-Files fonctionne dans votre entreprise.
Vos avantages lors d’une démonstration avec Graphax :
- Aperçu en direct de vos systèmes
- Analyse de faisabilité personnalisée
- Feuille de route de mise en œuvre concrète
