M-Files: Das intelligente Dokumentenmanagement für die Schweiz
Mit M-Files beherrschen Sie Ihre Daten – ganz gleich, wo sie liegen. Ob in Ihrem ERP-System, CRM, Warenwirtschaft, lokalen Servern oder diversen Cloud-Diensten: M-Files verbindet alles über intelligente Konnektoren.
Dank künstlicher Intelligenz und der metadatenbasierten Architektur von M-Files finden Sie Informationen so einfach wie mit einer Suchmaschine: Geben Sie Projektname, Lieferant, Vorgangsnummer oder relevante Stichwörter ein – und erhalten Sie sofort alle zugehörigen Dokumente, E-Mails, Verträge und Daten. Keine Duplikate, keine langwierige Suche – alles zentral und kontextbezogen.
So funktioniert intelligentes Dokumentenmanagement mit M-Files
Alles wird erfasst
M-Files liest Daten aus SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, SharePoint, Google Drive, Dropbox und über 80 weiteren Systemen – automatisch und sicher.
KI analysiert & kategorisiert
Die künstliche Intelligenz von M-Files erkennt Inhalte, schlägt passende Metadaten vor, identifiziert Duplikate und ordnet Dokumente automatisch ein – ganz ohne manuelle Arbeit. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler.
Suche nach Inhalt, nicht nach Ordner
Vergessen Sie komplizierte Ordnerstrukturen. Suchen Sie nach Kunde = „Müller AG“, Projekt = „Neubau Zürich“ oder Status = „offen“ – M-Files zeigt alles, was dazugehört.
Die Vorteile von M-Files im Unternehmensalltag
Vorteile und Nutzen für Ihr Unternehmen
Transparenz & Kontrolle
– 360°-Blick auf alle Daten
– Sofortige Entscheidungsgrundlage
– Aktives Versionsmanagement: immer die aktuelle Version im Zugriff
Effizienz & Zusammenarbeit
– Dezentrales Arbeiten: Homeoffice, Filialen, weltweit
– Kein Warten auf IT oder Abteilungen – volle Selbstständigkeit für Fachbereiche
– Keine Duplikate und Datenleichen – saubere Datenbasis, weniger Speicherbedarf
Sicherheit & Compliance
– Dedizierte Zugriffsrechte
– DSGVO-konform, sicher und nachvollziehbar
– Information Governance: Revisionssicherheit und Compliance
M-Files spricht Ihre Sprache – und Ihre Systeme
M-Files integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft:
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint)
- SAP, SAP Business One
- Salesforce, Dynamics 365
- Google Workspace, Dropbox
- Archivsysteme, Netzlaufwerke, FTP
Über 80 vorkonfigurierte Konnektoren – oder individuell angepasst durch Graphax.
Einführungsvideos Dokumentenmanagement
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich zeigen, wie M-Files in Ihrem Unternehmen funktioniert.
Ihre Vorteile bei einer Demo mit Graphax:
- Live-Einblick in Ihre Systeme
- Individuelle Machbarkeitsanalyse
- Konkrete Umsetzungs-Roadmap
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