Die richtige Infrastruktur schaffen
In der derzeit angespannten wirtschaftlichen Lage können sich nur noch ganz wenige Unternehmen die klassische Nine-to-Five-Mentalität leisten. Die Anforderungen an die Firmen steigen, die Kunden, egal ob Privat- oder Firmenkunden möchten ihre Belange möglichst sofort erledigt haben. Offerten und Verträge werden innerhalb kürzester Zeit erwartet, bei komplexen Projekten wird mit verbindlich erledigten Milestones gerechnet. Dadurch kommen auch die internen Abteilungen unter Druck und erhöhen die Durchlaufgeschwindigkeit der anfallenden Arbeiten. Personalbedingte Verzögerungen sind auf Dauer nicht akzeptabel. Sie sind ineffizient, führen zu Unmut bei allen Beteiligten und kosten schlussendlich viel Geld.
Modern Workplaces sind vielfältig
Für die Unternehmen bedeutet dies, dass ihre Mitarbeiter zu jeder Zeit und von jedem Ort aus Zugriff auf die benötigten Informationen haben müssen. Die technischen Voraussetzungen dazu müssen von den Firmen zur Verfügung gestellt werden. Die Kollegen und Mitarbeiter können per Chat, Videokonferenz oder Webinar kommunizieren. Der Zugriff auf aktuelle und valide Daten ist jederzeit gegeben und an den Projekten kann gearbeitet werden, als ob man sich lokal im Firmengebäude befinden würde. Selbst die wichtigsten Arbeitsabläufe können mittlerweile vollkommen automatisiert ablaufen. Freigaben von Unterschriften werden digital gegeben, dürfen von autorisierten Personen auf Knopfdruck ausgelöst werden und gelten trotzdem als rechtsicher und verbindlich. Im Idealfall können die Mitarbeiter auf das Firmennetz mit dem Device ihrer Wahl zugreifen, ohne dadurch sicherheitsrelevante Parameter zu verändern. Entsprechende Software-Lösungen mit programmierten Anbindungen an die jeweiligen Firmensysteme sind mittlerweile Standard.
Die Unternehmen sind gefragt
Möchten die Firmen, dass ihre Mitarbeiter trotz der steigenden Anforderungen motiviert und mit viel Engagement zu den Unternehmenszielen beitragen, kommen sie um die Einführung von Lösungen für modernes Informationsmanagement und Kollaborationstools nicht umhin. Mittlerweile existieren auf dem Markt so viele bewährte Lösungen, dass sich die Bedürfnisse jeder Branche zu 100 Prozent abdecken lassen.
Umwege sparen – Beratung anfordern
Selbstverständlich können Firmen in Eigenregie anfangen, Arbeitsplätze zu modernisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren. Erfahrungsgemäss zahlt es sich jedoch nicht nur in finanzieller Hinsicht aus, gleich von Anfang an externe Berater mit ins Boot zu nehmen. Durch ihre Expertise und die Erfahrung aus vielen durchgeführten Projekten können so gleich zu Beginn kostspielige Fehler vermieden werden.