Flux et processus

Dans votre entreprise, un workflow correspond à un flux de travail relatif à votre processus opérationnel. En utilisant une solution de gestion documentaire, les processus d'affaires récurrents peuvent être définis et automatisés à l'aide d'un logiciel.

Cela réduit les temps de traitement et les taux d'erreur. Par exemple, la gestion des notes de frais est un processus interne qui implique plusieurs interlocuteurs (employé, supérieur, RH…) et requiert une approbation.

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Fonctionnalités

  • Import de données via un scan, une boîte aux lettres ou un dossier surveillé
  • Introduction des étapes de traitement pertinentes par reconnaissance automatique du type de document
  • Traitement des étapes de travail définies

 

Exemple de processus

  • Validation interne des factures
  • Approbation des notes de frais
  • Transfert de l'information du bon de livraison à un ERP

 

 

Vos bénéfices :

  • Réduction des coûts grâce à un traitement plus rapide
  • Plus de transparence
  • Faible taux d'erreur
  • Stockage central des données
  • Continuité et compatibilité entre les supports
  • Procédures de validation multi-niveaux librement configurables
  • Archivage électronique conforme à la loi
  • Satisfaction des employés

 

 

Solutions de numérisation

  • Kofax AutoStore
  • Insiders Technologies
  • Convert2PDF
  • ChronoScan

Vidéo d'introduction – Flux de travail

Flux de travail et automatisation

Optimisez vos flux de travail existants avec M-Files et accélérez drastiquement vos processus. Avec M-Files, non seulement vous automatisez vos processus, mais vous soulagez aussi les employés concernés qui peuvent se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée.

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Contact gestion des informations :

Nicolas Akladios
Directeur Commercial Account Management Suisse Romande

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