Was ist Follow-Me-Printing?

"Follow Me Printing“, „Print & Follow“ oder „Pull Printing“ ermöglicht es den Mitarbeitern eines Unternehmens, alle aktivierten Drucker bzw. jedes Multifunktionssystem im Office zu nutzen. Druckaufträge werden dabei zentral in einer Druckwarteschaönge Printserver festgehalten bis der Mitarbeiter zu einem Officedrucker geht, um seine Druck-Jobs abzuholen. Dazu müssen sie sich über den Mitarbeiterausweis, einer ID-Karte oder mit einem PIN an einem System ihrer Wahl authentifizieren. Die Aufträge werden also erst gedruckt, wenn dies durch den berechtigten Mitarbeiter direkt am Drucker initiiert wird und er den Ausdruck gleich in Empfang nehmen kann. Daher auch der Ausdruck „Print & Follow“. 

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Scannen und Drucken per Mitarbeiterausweis

Die Authentifizierung am Multifunktionssystem kann auf unterschiedliche Weise geschehen: So können sich Mitarbeiter bei Multifunktionsdruckern von Konica Minolta z.B. über eine RFID-Karte oder durch die Eingabe eines persönlichen PIN-Codes am Gerät anmelden. Die Nutzung des Mitarbeiterausweises ist dabei besonders einfach: Anstatt manuell eine PIN einzugeben, funktioniert die Anmeldung am System über eine Chip- oder RFID-Karte. Auch die Anmeldung über mobile Geräte wie Smartphone oder Tablet ist möglich.

Vorteile beim Einsatz einer Follow-Me-Printing-Lösung

  • Kostenreduzierung
  • Zeitersparnis
  • Erhöht Ihre Produktivität
  • Erhöht die Transparenz der Gerätenutzung
  • Schützt Ihre vertraulichen Daten
  • Reduziert den Papierverbrauch
Portrait Claudia Huldi

Mit der Follow-Me-Printing-Lösung von Graphax lösen Sie Ihre Drucke am Gerät Ihrer Wahl aus. Was nur für wenige Augen bestimmt ist, bleibt so vertraulich.

Claudia Huldi
Regional Business Consultant

Drucken wo und wann immer Sie wollen – ist ein Gerät belegt kann ganz einfach auf einem anderen System gedruckt werden. Der Druckjob wird ausgelöst, die Dokumente werden erst nach Freigabe vom User am Gerät ausgedruckt.

  • Schützen vertraulicher oder privater Daten und Erleichterung der Arbeit der Mitarbeitenden durch Follow-Me-Funktionalität, d.h. der Druckjob kann an jedem beliebigen Multifunktionsgerät abgeholt werden
  • Es bleiben keine vertraulichen Informationen / Ausdrucke am Gerät zurück

Follow-Me-Printing von Graphax

Follow-Me-Printing leicht erklärt! Lassen Sie sich aufzeigen, welche Vorteile Ihnen unsere Follow-Me-Printing-Lösung bringen kann.

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Das digitale Büro ist keine Vision mehr - es ist schon in vollem Gange. Von Anfang an die richtige Strategie zu verfolgen entscheidet darüber, wie erfolgreich und effizient Sie den Weg in die digitale Zukunft bestreiten werden. Wir begleiten Sie von der Evaluation bis hin zum Betrieb und auch darüber hinaus.

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