Innovant. Régional. Durable. Repensons ensemble vos processus.
Graphax est une entreprise familiale suisse spécialisée dans des solutions globales de gestion documentaire, d’impression et de traitement de l’information.
Services et produits Graphax – aperçu
Systèmes d'impression et multifonctions
Graphax propose une large gamme d'imprimantes, de copieurs et de multifonctions modernes des marques Konica Minolta et RISO. Ces systèmes sont économes en énergie, fiables et évolutifs. Ils conviennent aussi bien aux petites équipes qu'aux grandes entreprises ou aux institutions publiques. Associés à des packs de service et de maintenance personnalisés, vous avez la garantie d’un fonctionnement durable, sans interruption.
Solutions de gestion électronique des documents
Les solutions numériques de Graphax vous permettent d'optimiser durablement vos processus d'information. Qu’il s’agisse de gestion documentaire, d’archivage ou d’automatisation des workflows, les solutions logicielles apportent de la transparence, font gagner du temps et renforcent la sécurité dans la gestion des informations critiques de l’entreprise.
Managed Print Services (MPS)
Au travers de son offre MPS, Graphax analyse et optimise l’ensemble de votre infrastructure d’impression. L’objectif est triple : une réduction durable des coûts, une efficacité accrue et une transparence maximale de votre environnement d’impression. Grâce au monitoring, au reporting et à un conseil personnalisé, vous bénéficiez d’une offre clé en main pour couvrir le périmètre de votre output management.
Commercial Printing
Pour l’impression professionnelle de production, Graphax propose des systèmes hautes performances capables de gérer sans difficulté de grands tirages, des formats spéciaux ou des créations originales. Des systèmes d’impression haut volume aux solutions les plus modernes pour les arts graphiques, nous mettons à disposition des imprimeries, maisons d’édition et unités de production internes, la technologie voulue pour travailler avec flexibilité et rapidité, dans le respect des standards de qualité les plus élevés.
Graphax - l’alliance de la technologie & du service
Depuis des décennies, Graphax accompagne en Suisse des entreprises, administrations, écoles et imprimeries vers des processus plus efficaces et plus durables. Grâce à une technologie innovante, à un conseil personnalisé et à un support régional, Graphax conçoit des solutions qui cumulent sécurité, efficacité et durabilité, l’assurance d’une réelle valeur ajoutée pour votre entreprise.
Digital Workplace
Au cours des dernières années, les systèmes multifonctions intelligents sont devenus des plateformes performantes et connectées, occupant aujourd’hui un rôle central dans la gestion numérique des documents. Des technologies telles que l’intelligence artificielle, l’automatisation des flux de travail ou la digitalisation des processus métiers transforment l’organisation du travail des entreprises : plus efficace, plus rapide et nettement mieux structurée.
Le Digital Workplace est déjà une réalité et continue d’évoluer. Les MFP modernes ne sont plus uniquement des solutions d’impression et de numérisation, mais des interfaces intelligentes qui accompagnent les organisations dans leur transition numérique.
En savoir plus sur le Digital Workplace
Information Management
Une gestion professionnelle de l’information est essentielle pour renforcer l’efficacité, la sécurité et la compétitivité. En digitalisant et en structurant vos informations, vous améliorez vos processus internes et créez une valeur durable pour votre organisation.
La gestion de l’information désigne la collecte, l’organisation, le stockage et l’exploitation structurée des données et des documents au sein d’une entreprise.
L’objectif est de garantir un accès rapide, sécurisé et efficace aux informations pertinentes, à tout moment.
En savoir plus sur la Gestion de l’information
Commercial Printing
Tout pour les prestataires professionnels : en tant qu’acteur de référence dans le domaine de l’impression commerciale, nous connaissons les exigences du marché et proposons des solutions matérielles et logicielles axées sur la performance.
Les systèmes de production Konica Minolta figurent parmi les technologies d’impression les plus reconnues au niveau international. Ils se distinguent par leur qualité, leur fiabilité et une architecture modulaire évolutive. Qu’il s’agisse des systèmes haut débit bizhub PRO ou des machines bizhub PRESS, ces plateformes innovantes – en couleur ou en noir et blanc – répondent aux standards les plus élevés.
En savoir plus sur le Commercial Printing
Je suis très impressionnée par l'amabilité et le professionnalisme de M. Thomas Griessen, ainsi que par la rapidité avec laquelle il répond à mes demandes. La qualité de son travail est excellente. Monsieur Thomas Griessen est pour moi la personne idéale pour représenter l'entreprise à l'extérieur, car son attitude calme et patiente donne au client un sentiment de sérénité et de sécurité. La présence de telles personnes dans l'entreprise est d'une grande importance en tant qu'ouvreur de portes pour l'entreprise ! C'est surtout sa grande identification avec la philosophie d'entreprise de Graphax qui est toujours fortement perceptible.
Nous collaborons avec Graphax depuis une dizaine d'années et une réelle relation de confiance s'est instaurée car leur philosophie est de proposer des solutions adaptées pour le long terme. Les systèmes d'impression sont également de qualité. Ce qui me plaît beaucoup, c'est la rapidité et les réelles compétences techniques des techniciens Graphax !
Mon degré de satisfaction envers Graphax est le plus total, quels que soient mes interlocuteurs (standardistes, technicien, etc…). Le technicien, qui a l’habitude de venir dans nos bureaux, est d’un professionnalisme sans pareil! Nous apprécions énormément sa gentillesse, sa disponibilité, sa patience, sa qualité d‘exécution et sa relation client ; Personne de qualité à garder ! :-)
Avec Graphax, nous avons trouvé un partenaire fiable qui s'occupe avec professionnalisme de la maintenance des équipements sur nos différents sites. Cela nous a permis de réduire les efforts au minimum et nous avons à tout moment une bonne vue d'ensemble des coûts.
Graphax donne des conseils sans hésitation, avec compétence et clarté. Même si mon imprimante est toujours en marche, je sais à qui m'adresser pour obtenir de bons conseils !
En tant que studio graphique, nous avons des exigences particulières pour notre imprimante : la qualité des images et la fidélité des couleurs se doivent d'être élevées. En outre, l'appareil doit être capable de traiter différentes qualités de papier en format surdimensionné. Et enfin, il doit également être possible de l'intégrer dans notre réseau Apple Mac. Nous sommes très satisfaits de notre appareil Konica Minolta et du service Graphax. Merci beaucoup !
Graphax aide les organisations à gérer leurs informations de manière structurée, à digitaliser leurs processus et à améliorer leur efficacité opérationnelle. Les solutions proposées renforcent la transparence, réduisent les tâches manuelles et garantissent une circulation fluide et sécurisée de l’information.
Une GED permet de centraliser, d’organiser et de retrouver les documents à tout moment. Les entreprises bénéficient d’une diminution des recherches, d’une réduction de l’usage du papier, de délais de traitement plus rapides et d’un contrôle accru grâce à des droits d’accès clairement définis.
Un ECM relie documents, données et processus à l’échelle de l’entreprise. Il permet d’uniformiser les workflows, d’augmenter la sécurité des processus, d’améliorer la conformité et d’assurer une base d’information fiable pour les décisions opérationnelles et stratégiques.
Un Digital Workplace regroupe applications, documents et processus au sein d’un environnement intégré. Les équipes travaillent de manière plus cohérente, accèdent aux informations en tout temps et collaborent efficacement, indépendamment du lieu de travail.
Grâce à des workflows structurés, des validations automatisées et une archivage digital fiable, les tâches administratives sont significativement simplifiées. Les processus tels que le traitement des factures, la gestion des contrats, l’onboarding RH ou les processus qualité sont particulièrement adaptés à une digitalisation rapide.
L’augmentation des volumes de données, les exigences réglementaires et les modèles de travail hybrides nécessitent une gestion de l’information solide. Une gouvernance claire et centralisée renforce la sécurité, améliore la performance interne et favorise des décisions fondées.
La digitalisation réduit les tâches manuelles, accélère les processus, améliore la traçabilité, renforce la conformité et diminue les coûts opérationnels — tout en offrant une meilleure visibilité sur l’ensemble des activités.
Oui. Les solutions proposées sont modulaires et évolutives. Elles peuvent être introduites progressivement et adaptées à la taille, aux besoins et aux infrastructures existantes de l’entreprise.
Les systèmes s’appuient sur des standards de sécurité modernes, une transmission de données chiffrée, des modèles d’autorisations clairs et un archivage conforme et à valeur probante. L’hébergement et la conformité respectent les exigences suisses et internationales.
Le processus commence généralement par une analyse de l’environnement documentaire et des processus existants. Les priorités sont ensuite définies, une feuille de route est élaborée et un projet pilote est mis en place afin d’obtenir rapidement des résultats tangibles.
Success Stories
GB Druck et Graphax - une équipe solide
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Interview avec Luis Teba - Ville de Pully
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