Digitale Signatur - schnell und sicher!
Wenn in einem Unternehmen viele Prozesse bereits digitalisiert und die wichtigsten Arbeitsabläufe automatisiert sind, werden die Arbeitsabläufe in der Regel um einiges schneller.
Immer wieder kommt es jedoch vor, dass der gesamte Prozess gestoppt werden muss, weil eine erforderliche rechtssichere Unterschrift fehlt.
Die verantwortliche Person ist unter Umständen nicht vor Ort oder anderweitig verhindert. Doch daran muss es nicht scheitern.
Die Lösung ist die digitale Signatur!
Um Daten von einem System in ein anderes überführen zu können, bedarf es spezieller Schnittstellen.
Die erforderliche Schnittstelle, die benötigt wird, um Daten von einem Enterprise-Content-Management-System in die Skribble-Umgebung zu übergeben, ist eine Eigenentwicklung von Graphax.
Sie wurde extra darauf ausgelegt, den Datenaustausch schnell und sicher zu gewährleisten. Unsere Spezialisten kennen die Anforderungen ganz genau. In zahlreichen Projekten wurden sie immer wieder mit der gleichen Problematik konfrontiert und nahmen dies zum Anlass, einen Konnektor zu entwickeln, der exakt diese Bedürfnisse erfüllt.
Produktivität
- Verkürzung der Genehmigungszeiten für Dokumente jeglicher Art
- Keine Unterbrechung des Prozesses aufgrund von Abwesenheiten der erforderlichen Personen
- Vereinfachung der Verwaltungstätigkeiten
- Bessere Kommunikation zwischen den Beteiligten des Prozesses
- Prozess immer und überall verfügbar, auch von unterwegs aus
- Möglichkeit, mehrere Dokumente mit einem einzigen Vorgang zu unterzeichnen
- Möglichkeit des Delegierens, jede Aktivität wird auf Berechtigung geprüft und protokolliert
Sicherheit
- Fortschrittliche Dokumentenplattform, die den Sicherheitsrichtlinien und der digitalen Aufbewahrung in Übereinstimmung mit dem Gesetz entspricht
- Status des Dokuments jederzeit nachvollziehbar, Möglichkeit der Prozesskontrolle
- Einhaltung der Unterschriftsrichtlinien, mit Rechtskraft in Europa (eIDAS)
- Übermittlung der Dokumente direkt vom Klienten an den Anwalt zur Freigabe
- Unterschriftsdelegation ohne Passwortfreigabe
- Sichtbarkeit der Dokumente nur für autorisierte Personen
- Keine verlorenengegangene Dokumente
Häufige Fragen zur digitalen Signatur
Eine digitale Signatur ermöglicht das rechtsgültige Unterzeichnen von Dokumenten in elektronischer Form. Dokumente werden digital signiert, sind eindeutig einer Person zugeordnet, und Integrität sowie Authentizität der Inhalte werden sichergestellt.
Die Graphax AG implementiert digitale Signaturlösungen für Schweizer Unternehmen als letztes Puzzleteil eines vollständig medienbruchfreien Information-Management-Konzepts – Verträge werden ortsunabhängig und in Sekundenschnelle rechtsgültig abgeschlossen.
Die digitale Signatur ist in der Schweiz rechtlich gültig, sofern sie den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) regelt die Anforderungen. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und von Schweizer Gerichten anerkannt. Die Graphax AG berät Unternehmen bei der Wahl der richtigen Signaturform: einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur.
Grundsätzlich können alle Dokumente digital signiert werden: Verträge, Vereinbarungen, Angebote oder Genehmigungen. In der Schweiz sind digitale Signaturen in den meisten geschäftlichen Bereichen anerkannt. Die Graphax AG berät Unternehmen, welche Signaturform für welchen Anwendungsfall rechtlich geeignet ist.
Die Graphax AG bietet als Schweizer ECM-Spezialistin integrierte digitale Signaturlösungen an. Mit Niederlassungen in Spreitenbach und Lausanne begleitet die Graphax AG Unternehmen bei der Einführung – von der Wahl des richtigen Signaturanbieters über die Integration in bestehende Dokumentenprozesse bis zum laufenden Betrieb.
Die digitale Signatur bietet ein hohes Mass an Sicherheit durch Verschlüsselung und eindeutige Identifizierung. Manipulationen an Dokumenten werden erkannt, alle Signaturen sind nachvollziehbar. Die Graphax AG setzt auf geprüfte und zertifizierte Signaturlösungen, die den Anforderungen des Schweizer ZertES entsprechen.
Die digitale Signatur lässt sich in bestehende Dokumentenmanagement- oder Vertragsmanagementlösungen integrieren. Die Graphax AG bindet Signaturprozesse direkt in bestehende Workflows ein – ohne Medienbrüche. Die Integration mit M-Files ist standardmässig möglich.
Die Graphax AG unterstützt Unternehmen bei der Einführung digitaler Signaturlösungen mit über 50 Jahren Erfahrung im Schweizer Markt und tiefem ECM-Know-how. Lösungen werden nahtlos in bestehende Prozesse integriert. So entsteht eine effiziente und rechtssichere Lösung – mit persönlichem Ansprechpartner an den Standorten Spreitenbach und Lausanne.
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Leaflet Digitale Signatur
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