Mehr Transparenz, weniger Kosten!
Verträge verschwinden schnell im Aktenordnern der jeweiligen Abteilungen, die Suche danach gestaltet sich oft schwierig, der Überblick geht verloren und Fristen und Laufzeiten werden schnell übersehen. Das kostet Geld und Zeit. Digitales Vertragsmanagement von Graphax ist der beste “Deal” wenn Sie Ihre Vertragsdokumente effizient verwalten möchten.
Lösungs-Highlights:
- Alle Verträge digital erfassen und verwalten
- Einfache inhaltliche Recherche, Auswertungen, Vertragscontrolling
- Wiedervorlagefunktion für Fristen und Laufzeiten
- Digitale Freigabeprozesse (Compliance!) und sichere Ablage
- Detaillierte Zugriffskontrolle
So geht Vertragsmanagement
Verträge sind der Kern einer jeden unternehmerischen Tätigkeit. Ob es um Lieferverträge geht, um Dienstleistungsverträge, Kaufverträge oder Arbeitsverträge, jede wie auch immer geartete Geschäftsbeziehung basiert auf einem Vertrag. Die unterschiedlichen Vertragsarten und auch die Vielzahl der Verträge erfordern ein zuver- lässiges Vertragsmanagement. Die Digitalisierung kann gerade auch in diesem Bereich sehr nützliche Dienste leisten und bietet viele Vorteile.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Mehr Transparenz durch zentrale Verwaltung sämtlicher Verträge
- Kostenersparnis durch schnelle Suche und volles Ausschöpfen sämtlicher Vertragsvorteile
- Nie wieder Terminüberschreitungen dank automatischer Erinnerung bei Erreichung vordefinierter Fristen (Wiedervorlagefunktion)
- Maximale Datensicherheit durch eine rechtskonforme Ablage und dokumentierte Freigabeprozesse
- Perfekte Integration durch Anbindung an bestehende CRM-/ERP-Systeme
Leaflet Digitales Vertragsmanagement DE
Download Leaflet Digitales Vertragsmanagement DE (PDF, 3 MB)Häufige Fragen zu digitalem Vertragsmanagement
Digitales Vertragsmanagement bezeichnet die zentrale, digitale Verwaltung aller Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus: Erstellung, Prüfung, Freigabe, Speicherung und Überwachung. Verträge werden strukturiert abgelegt, automatisch kategorisiert und sind jederzeit auffindbar.
Graphax AG implementiert diese Lösung für Schweizer Unternehmen als Teil eines umfassenden Information-Management-Konzepts – integriert in bestehende ERP- und CRM-Systeme.
Digitales Vertragsmanagement sorgt für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz. Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen werden automatisch überwacht – keine verpassten Kündigungsfristen mehr. Graphax zeigt in der Praxis: Schweizer Unternehmen reduzieren ihren Vertragsaufwand deutlich, mit einem ROI der sich typischerweise innerhalb von 6 bis 12 Monaten einstellt.
Im digitalen Vertragsmanagement können alle Vertragsarten verwaltet werden: Kundenverträge, Lieferantenverträge, Arbeitsverträge, Servicevereinbarungen und weitere geschäftsrelevante Dokumente. Graphax konfiguriert die Ablagestruktur und Kategorisierungslogik individuell auf die Anforderungen des Unternehmens.
Digitales Vertragsmanagement überwacht automatisch Fristen, Kündigungstermine und Vertragslaufzeiten. Erinnerungen und Benachrichtigungen stellen sicher, dass keine Termine verpasst werden. Graphax stellt sicher, dass alle Lösungen den Anforderungen des Schweizer nDSG sowie des Obligationenrechts (OR) entsprechen.
Die Graphax AG gehört zu den erfahrensten Schweizer Anbietern für digitales Vertragsmanagement im ECM-Umfeld. Mit Niederlassungen in Spreitenbach und Lausanne begleitet Graphax Unternehmen schweizweit und in allen Grössen von der Analyse bis zum produktiven Betrieb. Als M-Files-Partner setzt Graphax auf eine der führenden ECM-Plattformen.
Digitales Vertragsmanagement automatisiert wiederkehrende Prozesse entlang des gesamten Vertragslebenszyklus. Verträge können digital erstellt, geprüft, freigegeben und archiviert werden. Workflows steuern die Weiterleitung an zuständige Personen – ohne Medienbrüche. Graphax konzipiert diese Workflows massgeschneidert auf Basis der bestehenden Unternehmensabläufe.
Digitales Vertragsmanagement erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Verträge werden zentral gespeichert und durch klare Zugriffsrechte geschützt. Graphax stellt sicher, dass alle Lösungen den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) entsprechen.
Die Graphax AG unterstützt Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung im Schweizer Markt und tiefem ECM-Know-how. Lösungen werden individuell abgestimmt und nahtlos in bestehende Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Abacus integriert. Graphax begleitet Projekte von der Analyse bis zum Betrieb – mit persönlichem Ansprechpartner in der ganzen Schweiz.
