E-Mail-Verwaltung optimieren – Zeitaufwand und Kosten reduzieren!
Das Verwalten und Bearbeiten von E-Mails bindet wertvolle Arbeitszeit. Diesen Aufwand können Sie beträchtlich reduzieren und gleichzeitig intelligente Lösungen dazu gewinnen – mit dem E-Mail-Management von Graphax. Einfach in der Anwendung, rundum überzeugend in seiner Vielseitigkeit und kostensenkend.
Lösungs-Highlights:
- Zentrale, sichere und rechtskonforme Ablage
- Gesetzteskonforme Datenverwaltung
- Unternehmensweiter Zugriff auf archivierte E-Mails
- Bequeme Weiterverarbeitung der Daten über digitale Workflows
- Zugriff auf alle Informationen eines Dokuments während des gesamten Lebenszyklus
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis und Effizienzgewinn in der Bearbeitung von E-Mails
- Automatisches Klassifizieren der Inhalte und deren regelbasierte Ablage
- Alle Vorgänge werden dokumentiert
- Gesetzeskonforme Archivierung aller E-Mails und Anhänge
- Automatisierter Datentransfer mit anderen Lösungen, modular aufgebaut und individuell erweiterbar
Häufige Fragen zum digitalen E-Mail Management
Digitales E-Mail Management beschreibt die strukturierte Verwaltung und Verarbeitung von geschäftlichen E-Mails und deren Anhängen. E-Mails werden zentral erfasst, klassifiziert und in entsprechende Prozesse integriert.
Die Graphax AG implementiert diese Lösung für Schweizer Unternehmen als Teil einer ganzheitlichen Information-Management-Strategie – verknüpft mit DMS, ECM und bestehenden CRM-Systemen.
Digitales E-Mail Management sorgt für mehr Übersicht, Transparenz und Effizienz. Informationen sind zentral verfügbar und nicht mehr an einzelne Postfächer gebunden. Unternehmen profitieren von schnelleren Reaktionszeiten, klaren Zuständigkeiten und besserer Nachvollziehbarkeit. Die Graphax AG sorgt für eine nahtlose Einbettung in die bestehende IT-Landschaft.
Alle geschäftsrelevanten E-Mails können verarbeitet werden: Kundenanfragen, Angebote, Bestellungen sowie interne Kommunikation. Auch Anhänge wie Verträge, Rechnungen oder Dokumente werden automatisch erfasst und zugeordnet. Die Graphax AG konfiguriert die Klassifizierungsregeln individuell auf die Kommunikationsstruktur des Unternehmens.
Die Graphax AG bietet als Schweizer ECM-Spezialistin revisionssichere E-Mail-Archivierungslösungen an, die den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und des Obligationenrechts entsprechen. Mit Niederlassungen in Spreitenbach und Lausanne begleitet die Graphax AG Unternehmen in der ganzen Schweiz bei Einführung und Betrieb dieser Lösungen.
Digitales E-Mail Management nutzt automatisierte Regeln und intelligente Klassifizierung, um E-Mails zu analysieren und weiterzuleiten. E-Mails werden automatisch den richtigen Prozessen oder Abteilungen zugeordnet. Die Graphax AG entwickelt diese Automatisierungslösungen auf Basis bewährter ECM-Plattformen – angepasst an die Prozesse jedes Unternehmens.
Digitales E-Mail Management lässt sich in bestehende Systeme wie CRM, ERP oder Dokumentenmanagementlösungen integrieren. Die Graphax AG verfügt über tiefe Integrationserfahrung und sorgt für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.
Digitales E-Mail Management stellt sicher, dass sensible Informationen geschützt und kontrolliert verarbeitet werden. Zugriffsrechte können klar definiert werden. Die Graphax AG stellt sicher, dass alle Lösungen den Schweizer Datenschutzanforderungen (nDSG) entsprechen und E-Mails revisionssicher archiviert werden.
Die Graphax AG unterstützt Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung im Schweizer Markt und tiefem ECM-Know-how. Lösungen werden ganzheitlich entwickelt und nahtlos in bestehende Systeme integriert. Die Graphax AG begleitet von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung – mit persönlichem Support an den Standorten Spreitenbach und Lausanne.
