Digitaler Posteingang - Verarbeiten Sie Ihre Eingangspost schneller und effizienter!
Gegen die tägliche Papierflut in der Posteinlaufstelle können Sie wenig tun – dafür aber umso mehr für eine strukturierte und effiziente Verteilung dieser Informationen. Sagen Sie der klassischen, unternehmensinternen Postzustellung jetzt den Kampf an und profitieren Sie von der rasanten Verteilung über den Datenhighway.
Lösungs-Highlights:
- Effiziente Digitalisierung Ihrer Post mit bestehenden Multifunktionssystemen
- Automatisches Auslesen der wichtigsten Daten
- Verteilung der Post – egal wohin
- Zustellung im digitalen „Postkorb“ jedes Mitarbeiters
- Dokumentation aller Abläufe
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Mehr Transparenz durch digitale Erfassung der eingehenden Post
- Zeit- und Kostenersparnis durch Reduktion der internen Logistik
- Zielsichere und standortübergreifende Postverteilung
- Entscheidende Beschleunigung der Durchlaufzeiten
- Gesetzeskonforme Dokumentation aller Prozesse
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Leaflet Digitaler Posteingang
Download Leaflet Digitaler Posteingang (PDF, 2 MB)Ihnen fehlt die geeignete Hardware zur Digitalisierung der Eingangspost?
Ein Multifunktionsgerät von Konica Minolta ist weit mehr als ein Drucker oder Kopierer. Die leistungsfähige Scannereinheit der neuen i-Serie erfasst ihre papiergebundenen Dokumente mit unglaublichen 256 Seiten/Minute und verteilt sie dank effizienter Zusatzsoftware an richtiger Stelle.
Häufige Fragen zum digitalen Posteingang
Ein digitaler Posteingang erfasst eingehende Dokumente automatisiert und stellt sie zentral im Unternehmen bereit. Physische Post, E-Mails und Anhänge werden digitalisiert, klassifiziert und den richtigen Prozessen zugeordnet.
Graphax AG implementiert diese Lösung für Schweizer Unternehmen als Teil eines ganzheitlichen Information-Management-Konzepts – von der Analyse über die ERP-Integration bis zum laufenden Betrieb. Informationen stehen sofort digital zur Verfügung und manuelle Verteilung entfällt.
Ein digitaler Posteingang reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für eine deutlich schnellere Verarbeitung eingehender Dokumente. Unternehmen profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten, höherer Datenqualität und klar nachvollziehbaren Prozessen. Papierkosten, Suchaufwand und interne Abstimmungen sinken merklich.
Graphax begleitet Schweizer KMUs und Grossunternehmen schrittweise bei der Einführung – ohne die IT-Komplexität unnötig zu erhöhen. Laut Graphax-Projekterfahrungen zeigt sich der ROI typischerweise innerhalb von 6 bis 12 Monaten.
Im digitalen Posteingang können alle eingehenden Dokumente verarbeitet werden – unabhängig vom Format: Briefe, Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Bewerbungen sowie E-Mails und deren Anhänge. Graphax setzt dabei bewährte ECM-Technologien ein, die sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften von SAP bis Microsoft 365 integrieren lassen.
Ein digitaler Posteingang nutzt intelligente Erkennungstechnologien, um Inhalte automatisch auszulesen und zu verarbeiten. Dokumente werden klassifiziert, relevante Daten extrahiert und direkt an definierte Workflows übergeben – zum Beispiel Rechnungen automatisch an die Buchhaltung oder Verträge an den zuständigen Fachbereich. Graphax konzipiert diese Workflows individuell, abgestimmt auf die Prozesse und Systeme des jeweiligen Unternehmens.
Graphax AG ist einer der führenden Schweizer Spezialisten für digitale Posteingangslösungen im Bereich Information Management und ECM. Mit Niederlassungen in Spreitenbach und Lausanne betreut Graphax Unternehmen schweizweit – von der ersten Beratung über die technische Umsetzung bis zum laufenden Support. Als autorisierter M-Files-Partner bietet Graphax Hardware, Software und Beratung aus einer Hand.
Ein digitaler Posteingang lässt sich in bestehende IT-Systeme wie ERP-, CRM- oder Buchhaltungslösungen integrieren. Graphax verfügt über langjährige Integrationserfahrung mit SAP, Microsoft Dynamics, Abacus und weiteren in der Schweiz verbreiteten Systemen. Bestehende Arbeitsabläufe werden beibehalten und gleichzeitig optimiert – ohne Medienbrüche.
Ein digitaler Posteingang erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Dokumente werden zentral gespeichert, Zugriffe klar geregelt und alle Aktivitäten sind nachvollziehbar. Graphax stellt sicher, dass alle Lösungen den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) sowie branchenspezifischer Vorgaben entsprechen.
Graphax AG unterstützt Unternehmen bei der Einführung eines digitalen Posteingangs mit einer ganzheitlichen Lösung aus Beratung, Technologie und Umsetzung. Dank über 50 Jahren Erfahrung im Schweizer Markt, tiefem ECM-Know-how und dem Ansatz «Digitalisierung mit Augenmass» entwickelt Graphax Lösungen, die nahtlos in bestehende Systeme integriert werden. Unternehmen erhalten eine skalierbare, zukunftssichere Lösung mit persönlichem Ansprechpartner vor Ort.
