La signature électronique
La signature et l'approbation de documents comportent un certain risque dans le rythme effréné des activités quotidiennes. De nos jours, presque tous les documents sont créés, traités et transmis sous forme numérique. Malgré cela, les documents déjà numérisés sont souvent imprimés uniquement parce qu'ils doivent être signés par une ou plusieurs personnes. Ensuite, les documents sont à nouveau scannés et numérisés. Il arrive aussi que des processus importants et urgents soient stoppés parce que les responsables ne sont pas physiquement présents et ne peuvent donc pas signer en personne. Il en résulte une perte de temps qui peut finalement retarder des processus de travail entiers.
Des avantages évidents
- Signer indépendamment du lieu
- Signature électronique juridiquement contraignante
- Augmentation de l'efficacité
- Pas d'interruption du flux de travail numérique
- Processus de signature rapide et confortable
Un problème connu
Lorsque de nombreux processus sont déjà numérisés dans une entreprise et que les principaux flux de travail sont automatisés, les processus de travail sont en général beaucoup plus rapides.
Il arrive toutefois régulièrement que l'ensemble du processus doive être arrêté parce qu'une signature juridiquement valable fait défaut.
Il se peut que la personne responsable ne soit pas sur place ou qu'elle soit empêchée pour une autre raison. Mais cela ne devrait pas être un obstacle.
La solution de la signature électronique
Pour pouvoir transférer des données d'un système à un autre, il faut des interfaces spécifiques. Graphax a développé l'interface nécessaire pour transférer des données d'un système de gestion de contenu d'entreprise vers l'environnement Skribble. Elle a été conçue pour garantir un échange de données rapide et sûr. Nos spécialistes connaissent parfaitement les exigences. Ils ont été confrontés à cette problématique dans de nombreux projets et ont développé un connecteur qui répond exactement à ce besoin.
Visionner le Webinaire Graphax sur la signature électronique
Comment transmettre facilement un document pour le faire signer tout en ayant une valeur légale en Suisse ?
Découvrez toutes les possibilités offertes par la signature électronique dans le Replay du webinaire "Signature électronique en Suisse : intégration M-Files - Skribble" présenté par notre Business Consultant Grégory Marchal et notre Senior Account Manager Mathieu Salvador (durée 30 minutes).
Contactez-nous !
Nos experts se tiennent à votre disposition pour répondre à vos questions sur le thème de la signature électronique. Convenez d'un rendez-vous sans engagement et découvrezr tout ce qui est possible et quelle est la solution la mieux adaptée à vos besoins.