Die digitale Signatur
Das Unterschreiben und Freigeben von Dokumenten birgt im hektischen Tagesgeschäft durchaus ein gewisses Risiko. Heutzutage werden fast alle Dokumente digital erstellt, bearbeitet und übermittelt. Trotzdem werden die bereits digitalisierten Dokumente oftmals ausgedruckt, nur weil sie von einer oder mehreren Personen unterzeichnet werden müssen. Danach werden die Dokumente dann wieder gescannt und digitalisert. Es kommt auch vor, dass wichtige und eilige Prozesse gestoppt werden, weil Verantwortliche physisch nicht vor Ort sind und daher nicht persönlich unterschreiben können. Auf diese Weise kommt es zu Zeitverlusten, die schlussendlich ganze Arbeitsabläufe verzögern können.
Die Vorteile liegen auf der Hand
- Standortunabhängig signieren
- Rechtlich bindende elektronische Unterschrift
- Steigerung der Effizienz
- Kein Unterbruch des digitalen Workflows
- Schnelle und komfortable Unterschrifts-Prozesse
Das Problem ist bekannt
Wenn in einem Unternehmen viele Prozesse bereits digitalisiert und die wichtigsten Arbeitsabläufe automatisiert sind, werden die Arbeitsabläufe in der Regel um einiges schneller.
Immer wieder kommt es jedoch vor, dass der gesamte Prozess gestoppt werden muss, weil eine erforderliche rechtssichere Unterschrift fehlt.
Die verantwortliche Person ist unter Umständen nicht vor Ort oder anderweitig verhindert. Doch daran muss es nicht scheitern.
Die Lösung ist die digitale Signatur
Um Daten von einem System in ein anderes überführen zu können, bedarf es spezieller Schnittstellen.
Die erforderliche Schnittstelle, die benötigt wird, um Daten von einem Enterprise-Content-Management-System in die Skribble-Umgebung zu übergeben, ist eine Eigenentwicklung von Graphax.
Sie wurde extra darauf ausgelegt, den Datenaustausch schnell und sicher zu gewährleisten. Unsere Spezialisten kennen die Anforderungen ganz genau. In zahlreichen Projekten wurden sie immer wieder mit der gleichen Problematik konfrontiert und nahmen dies zum Anlass, einen Konnektor zu entwickeln, der exakt diese Bedürfnisse erfüllt.
Digitale Signatur - ein Graphax Webinar
Lassen Sie sich in unserer Webinar-Aufzeichnung aufzeigen, was sich alles für Möglichkeiten durch die digitale Signatur ergeben. Sie erfahren ausserdem, wie Sie am einfachsten eine Lösung für Ihre persönlichen Anforderungen implementieren können.
Daniel Daldini, Business Consultant bei Graphax, zeigt anhand von verständlichen Beispielen, wie einfach sich ein digitaler Workflow umsetzen lässt.
Kontaktieren Sie uns!
Für Fragen rund um das Thema digitale Signatur stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin und lassen Sie sich aufzeigen, was alles möglich ist und welche Lösung am Besten auf Ihre Bedürfnisse passt.