Gestion numérique des documents pour les agences immobilières avec M-Files
Le défi
Avalanche de papier, doublons, documents perdus ?
De nombreuses agences immobilières sont confrontées à des données dispersées, à un chaos de versions et à un classement fastidieux.
Qu'il s'agisse de contrats de location, de justificatifs d'entretien ou de factures, les informations sont réparties dans différents systèmes et dossiers, ce qui prend du temps et favorise les erreurs.
La solution : M-Files
Tous les documents. Un seul système. Contrôle total.
Avec M-Files, tous les documents pertinents sont disponibles en un clic, quel que soit leur emplacement de stockage.
Grâce à des métadonnées basées sur l'IA, le système reconnaît automatiquement les contenus, trouve les documents en quelques secondes et vous aide à respecter les normes DSG et ISO.
Points clés :
- Recherche intelligente : plus besoin de parcourir laborieusement les dossiers.
- Gestion automatique des versions et des autorisations.
- Accès depuis n'importe où (cloud ou local).
- Archivage sécurisé des contrats et des factures.
- Intégration dans Outlook, Teams et les systèmes ERP.
Spécialement conçu pour les agences immobilières
Conçu pour les biens locatifs, les contrats et les dossiers.
M-Files structure vos processus autour des éléments suivants :
- Contrats de location, dossiers des propriétaires, protocoles de maintenance
- Cycles de facturation et validations de paiement
- Correspondance avec les locataires et les prestataires de services
- Conformité et obligations de justification
Résultat : Plus de transparence, moins d'efforts, plus d'efficacité.
Les avantages en un coup d'œil
- Plus aucun document perdu
- Workflows 100 % traçables
- Stockage des données conforme à la DSG
- Évolutif pour toutes les tailles d'entreprises
- Intégration dans votre environnement informatique existant
Faites le premier pas vers la gestion immobilière numérique.
Demandez dès maintenant une démonstration personnalisée en direct et découvrez comment M-Files simplifie vos processus et augmente votre productivité.