Digitales Dokumentenmanagement für Immobilienverwaltungen mit M-Files
Die Herausforderung
Papierflut, doppelte Ablagen, verlorene Dokumente?
Viele Immobilienverwaltungen kämpfen mit verstreuten Daten, Versionschaos und mühsamer Ablage.
Ob Mietverträge, Wartungsnachweise oder Rechnungen – Informationen liegen in verschiedenen Systemen und Ordnern, was Zeit kostet und Fehler begünstigt.
Die Lösung: M-Files
Alle Dokumente. Ein System. Vollständige Kontrolle.
Mit M-Files haben Sie alle relevanten Unterlagen auf Knopfdruck verfügbar – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
Dank KI-gestützter Metadaten erkennt das System Inhalte automatisch, findet Dokumente in Sekunden und unterstützt Sie bei der Einhaltung von DSG- und ISO-Normen.
Stichpunkte:
Intelligente Suche – kein mühsames Durchsuchen von Ordnern
Automatische Versionierung und Freigaben
Zugriff von überall (Cloud oder lokal)
Revisionssichere Ablage für Verträge und Rechnungen
Integration in Outlook, Teams und ERP-Systeme
Speziell für Immobilienverwaltungen
Für Mietobjekte, Verträge und Dossiers entwickelt.
M-Files strukturiert Ihre Prozesse rund um:
Mietverträge, Eigentümerakten, Wartungsprotokolle
Rechnungsläufe und Zahlungsfreigaben
Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern
Compliance und Nachweispflichten
Resultat:
Mehr Transparenz, weniger Aufwand, höhere Effizienz.
Vorteile auf einen Blick
- Keine verlorenen Dokumente mehr
- 100 % nachvollziehbare Workflows
- DSG-konforme Datenspeicherung
- Skalierbar für jede Unternehmensgrösse
- Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung
Machen Sie den ersten Schritt zur digitalen Immobilienverwaltung.
Fordern Sie jetzt eine persönliche Live-Demo an und erfahren Sie, wie M-Files Ihre Prozesse vereinfacht und Ihre Produktivität steigert.