Schneller, effektiver, günstiger: Personalprozesse automatisieren – Personaldossiers verwalten!
Setzen Sie jetzt dem Dokumenten-Chaos ein Ende – mit einer Software-Lösung von Graphax zum digitalen Archivieren. Ein Dokumentenmanagement-System zur gesetzeskonformen Aufbewahrung vertraulicher Personaldokumente, das sich für Sie ganz schnell bezahlt macht.
Lösungs-Highlights:
- Einheitliche Dokumentenablage in den digitalen Personaldossiers
- Erfüllung der rechtlichen Anforderungen an das Aufbewahren von Personaldossiers
- Schnelle Ablage und schneller Zugriff auf Dokumente
- Verschlankte Kosten
- Förderung der Arbeitszufriedenheit
Effizientes Rekrutieren
HR-Abteilungen haben es in diesen Zeiten nicht leicht! Die Bewerbungen treffen auf viele verschiedenen Kanäle ein, wie Z. B. per E-Mail, über Bewerbungsplattformen, per Telefon, klassisch in Papierform oder sie kommen unstrukturiert über die vielen Social-Media-Möglichkeiten. Die Digitalisierung des Onboarding-Prozzes ist die Lösung!
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Beschleunigte Personalprozesse durch digitale Workflows
- Automatische Zuordnung neuer Dokumente in die bestehende Aktenstruktur
- Akteneinsicht mit praktischer Such- und Previewfunktion
- Index- und Volltextsuche für das gesamte Archiv
- Keine Manipulationsmöglichkeiten
- Geringer Installations- und Schulungsaufwand
Häufige Fragen zum digitalen Personaldossier
Ein digitales Personaldossier ist die zentrale, elektronische Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente: Verträge, Zeugnisse, Lohnunterlagen und weitere HR-relevante Informationen. Dokumente werden strukturiert abgelegt und sind jederzeit sicher abrufbar. Zugriffe werden klar geregelt und nachvollziehbar dokumentiert.
Die Graphax AG implementiert diese Lösung für Schweizer Unternehmen im Rahmen einer ganzheitlichen Information-Management-Strategie.
Ein digitales Personaldossier reduziert administrative Aufwände und verbessert die Übersicht über alle HR-Daten. Unternehmen profitieren von schnellerem Zugriff auf Informationen, weniger Papier und klar strukturierten Prozessen. Die Graphax AG unterstützt Schweizer HR-Abteilungen dabei, ihre Dokumentenverwaltung vollständig nDSG-konform zu digitalisieren.
Im digitalen Personaldossier können alle personalrelevanten Dokumente verwaltet werden: Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen, Lohnabrechnungen und Weiterbildungsnachweise. Die Graphax AG konfiguriert die Ablagestruktur und Zugriffsrechte individuell auf die HR-Anforderungen des Unternehmens.
Ein digitales Personaldossier ermöglicht eine klare Regelung von Zugriffsrechten auf sensible Personaldaten. Zugriffe werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar. Die Graphax AG stellt sicher, dass alle Lösungen den Anforderungen des Schweizer nDSG sowie der europäischen DSGVO entsprechen – wichtig für Unternehmen mit grenzüberschreitenden HR-Prozessen.
Die Graphax AG ist eine erfahrene Schweizer Anbieterin für digitale HR-Dokumentenlösungen. Mit Niederlassungen in Spreitenbach und Lausanne begleitet die Graphax AG HR-Abteilungen in der ganzen Schweiz von der Konzeption bis zur Implementierung – inklusive Integration in bestehende HR- und ERP-Systeme.
Ein digitales Personaldossier lässt sich in bestehende HR-, ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme integrieren. Die Graphax AG hat tiefe Integrationserfahrung und sorgt für durchgängige Prozesse ohne Datendopplung und ohne Medienbrüche.
Die Graphax AG unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit massgeschneiderten Lösungen und über 50 Jahren Erfahrung im Schweizer Markt. Die Systeme werden an bestehende Strukturen angepasst und ermöglichen eine sichere und effiziente Verwaltung von Personaldaten – begleitet von der Graphax AG von der Analyse bis zum laufenden Support.
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Leaflet Digitales Personaldossier
Download Leaflet Digitales Personaldossier (PDF, 2 MB)
Hinweis:
Diese Seite richtet sich an Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren möchten. Eine Anfrage über das Kontaktformular ist keine Stellenbewerbung und wird vom RAV nicht als Arbeitsbemühung anerkannt.
