finance

Papierstapel, doppelte Versionen, fehlende Transparenz?

Finanzabteilungen verwalten täglich unzählige Dokumente: Rechnungen, Belege, Verträge, Budgetdateien oder Reportings.
Ohne zentrale Struktur entstehen Versionskonflikte, unnötige E-Mail-Fluten und mangelnde Nachvollziehbarkeit – besonders in Freigabeprozessen und Audits.

Ein zentrales System für alle Finanzdokumente.

Mit M-Files verwalten Sie alle Finanzunterlagen zentral, sicher und strukturiert. Dank Metadaten finden Sie jedes Dokument sofort – unabhängig davon, wo es gespeichert ist.
Freigaben, Prüfungen und Versionierungen laufen automatisch, während Sie volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Compliance behalten.

Stichpunkte:

Zentrale, revisionssichere Dokumentenablage
Automatische Versionierung und Nachvollziehbarkeit
Workflow-basierte Freigaben und Erinnerungen
Nahtlose Integration in ERP- und Buchhaltungssysteme
Vollständige Audit- und Compliance-Transparenz

Effiziente Workflows für Ihr gesamtes Finanzwesen.

M-Files strukturiert Ihre Prozesse rund um:

Dokumentation und Freigabe von Budget- und Jahresabschlüssen
Verwaltung von Verträgen, Angeboten und Belegen
Kontrolle von Kreditoren- und Debitorenprozessen
Sicherer Archivierung von Buchhaltungs- und Steuerdokumenten
Vorbereitung auf Audits und Revisionen

Resultat:Weniger manuelle Aufgaben, mehr Kontrolle, höhere Effizienz.

Einheitliche, digitale Ablage aller Finanzunterlagen
Vollständige Nachverfolgbarkeit für interne und externe Audits
Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Skalierbar für jede Unternehmensgrösse
Zugriff von überall – sicher und DSG-konform

Download (PDF, 798 KB)

Erleben Sie, wie M-Files Transparenz, Sicherheit und Effizienz in Ihre Buchhaltung bringt. Fordern Sie jetzt eine persönliche Live-Demo an und entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.

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_gcl_au	Wird von Google AdSense zum Experimentieren mit Werbungseffizienz auf Webseiten verwendet.	3 Monate	HTML	Google
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_dc_gtm_--property-id--	Wird von DoubleClick (Google Tag Manager) verwendet, um die Besucher nach Alter, Geschlecht oder Interessen zu identifizieren.	2 Jahre	HTML	Google
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_gat	Wird zum Drosseln der Anfragerate verwendet.	1 Tag	HTML	Google
_gid	Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden.	1 Tag	HTML	Google
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_fbp	Speichert die eindeutige Besucher-ID.	28 Tage	HTML	facebook
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Intelligentes Dokumentenmanagement für Finance und Buchhaltung mit M-Files

Die Herausforderung

Die Lösung: M-Files

Speziell für Finanz- und Buchhaltungsabteilungen

Vorteile auf einen Blick

Digitalisieren Sie Ihr Finanzdokumentenmanagement mit M-Files.