Adeon Vertragsmanagement — Fristen und Zuständigkeiten im Griff

Sie arbeiten bereits mit einem Dokumentenmanagement-System — aber Verträge liegen weiterhin in Ordnern, Mailpostfächern und Excel-Listen?

Mit Adeon Vertragsmanagement legen Sie Verträge zentral ab, beschreiben sie mit den wichtigen Angaben und lassen Fristen vom System überwachen.

Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zuständigkeiten sind damit nicht mehr Wissen einzelner Personen, sondern Teil des Systems.

Das Ergebnis:

  • Keine verpassten Kündigungsfristen mehr
  • Klare Zuständigkeit pro Vertrag, auch bei Abwesenheit oder Personalwechsel
  • Vollständige Übersicht über alle laufenden Verträge auf einen Blick

Erfahren Sie im Webinar, wie Sie Ihr bestehendes System gezielt um Adeon Vertragsmanagement erweitern.

Typische Situation in Schweizer KMU

Viele Unternehmen haben ihre Dokumentenablage längst digitalisiert — bei Verträgen bleibt trotzdem eine Lücke:

  • Verträge verteilt auf Laufwerk, Mailpostfach und Papierordner
  • Fristen im persönlichen Kalender statt im System
  • Unklar, wer für welchen Vertrag verantwortlich ist
  • Automatische Verlängerungen fallen erst nachträglich auf

Das Wissen über Verträge hängt an einzelnen Personen — und geht mit ihnen verloren.

Die Erweiterung: Adeon Vertragsmanagement

Adeon Vertragsmanagement ergänzt Ihre bestehende Dokumentenablage um eine strukturierte Vertragsakte.

  • Vertragsdokumente ablegen — KI-gestützt oder manuell
  • Stammdaten, Laufzeiten und Kündigungsfristen sauber erfassen
  • Automatische Erinnerungen vor Ablauf einer Frist
  • Prüfaufgaben direkt der zuständigen Person zuweisen
  • Cockpit mit Auswertungen und anstehenden Fristen
  • Wertelisten und Berechtigungen selbst verwalten

So wird aus der Ablage ein Vertrag, der sich von selbst meldet, bevor er zum Problem wird.

Praxiswissen direkt von den Spezialisten

Im Webinar zeigen Ihnen die Graphax-Experten konkret:

  • Welche Angaben ein Vertrag mindestens braucht, damit die Fristenüberwachung funktioniert
  • Wie sich Adeon Vertragsmanagement in eine bestehende Umgebung einfügt
  • Womit Sie sinnvollerweise starten — und was warten kann

Sie gehen gezielt auf Ihre Fragen ein und geben Ihnen praxisnahe Tipps, die Sie direkt umsetzen können.

Das erwartet Sie im Webinar

  • Einordnung: woran Vertragsverwaltung im Alltag scheitert
  • Vertragsdokumente ablegen und prüfen
  • Die Vertragsakte: Laufzeiten, Kündigungen, Erinnerungen
  • Das Cockpit: Auswertungen und anstehende Fristen
  • Live-Demonstration anhand eines einzelnen Vertrags von der Ablage bis zur Frist
  • Interaktive Fragerunde mit den Experten von Graphax

Warum sich die Teilnahme lohnt

Nach dem Webinar wissen Sie:

  • wie Sie Ihre Lösung gezielt erweitern 
  • wie Sie manuelle Erfassungsschritte automatisieren können
  • wie die Durchlaufzeiten effektiv verkürzt werden
  • und wie Datenqualität und Effizienz gesteigert werden

Jetzt Platz sichern

Holen Sie mehr aus Ihrer bestehenden Dokumentenablage heraus — mit Adeon Vertragsmanagement.

Die Teilnahme ist kostenlos.

Datum: 20. Oktober 2026
Uhrzeit: 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr
Dauer: 60 Minuten (45 Minuten Inhalt, 15 Minuten Fragen)
Ort: Online über Microsoft Teams
Kosten: keine

Referenten:

  • Jannis Tsirpos — Einordnung und Rahmen
  • Ulrich Heiniger — Produktdemo