Digitale Signatur - schnell und sicher!

Wenn in einem Unternehmen viele Prozesse bereits digitalisiert und die wichtigsten Arbeitsabläufe automatisiert sind, werden die Arbeitsabläufe in der Regel um einiges schneller. Immer wieder kommt es jedoch vor, dass der gesamte Prozess gestoppt werden muss, weil eine erforderliche rechtssichere Unterschrift fehlt. Die verantwortliche Person ist unter Umständen nicht vor Ort oder anderweitig verhindert. Doch daran muss es nicht scheitern.

Die Lösung ist die digitale Signatur.

Um Daten von einem System in das andere überführen zu können, bedarf es spezieller Schnittstellen. Die erforderliche Schnittstelle, die benötigt wird, um Daten von einem Enterprise Content Management-System in die Skribble-Umgebung zu übergeben, ist eine Eigenentwicklung von Graphax. Sie wurde extra darauf ausgelegt, den Datenaustausch schnell und sicher zu gewährleisten. Unsere Spezialisten kennen die Anforderungen ganz genau. In zahlreichen Projekten wurden sie immer wieder mit der gleichen Problematik konfrontiert und nahmen dies zum Anlass, einen Konnektor zu entwickeln, der exakt die Bedürfnisse erfüllt.

Skribble-to-M-Files

Ein gut finktionierendes Informationmanagement oder Dokuenten Management System ist in der heutigen Zeit ein Muss. Der Funktionsumfang vieler Systeme ist jetzt bereits sehr umfangreich und dennoch gibt es Prozesse, die nur durch den Einsatz externer Module oder Software zu bewerkstelligen ist.

Die digitale Signatur gewinnt dabei immer mehr an Bedeutung.

6 gute Gründe für Skribble

  • Schneller abschliessen
    Innerhalb von Sekunden verfügen alle Beteiligten über die aktuelle Vertragsversion und können sie mit wenigen Klicks signieren.
  • Kosten reduzieren
    Sie senken Ihre Ausgaben beim Signieren um bis zu 80% durch effizientere Prozesse und geringere Direktkosten.
     
  • Effizienter arbeiten
    Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern zeitsparende, papierfreie Prozesse ohne Medienbrüche.
     
  • Risiken minimieren
    Sie arbeiten mit anerkannten, weltweit rechtsgültigen Standards. Ihre Daten sind auf Bankenstandard in der Schweiz gesichert.
     
  • Überall signieren
    Vom Mitarbeitenden im Home Office bis zum Lieferanten in Asien – Sie signieren ortsunabhängig auf dem Smartphone oder am Computer.
     
  • Automatisch prüfen
    Sie stellen innerhalb von Sekunden fest, ob korrekt signiert wurde, ob die Signatur echt ist und ob das Dokument nicht verändert wurde.

Das Prinzip der digitalen Signatur

Dokument wählen

Binden Sie Skribble in M-Files ein. Die Schnittstelle lädt das Dokument aus M-Files zur Signatur automatisch auf die Skribble-Plattform hoch.

Signierende einladen

Hinterlegen Sie im M-Files die Personen, die Signieren sollen. Es kann sich hierbei sowohl um interne als auch externe Personen / Partner / Kunden handeln.

Auf Knopfdruck signieren

In wenigen Sekunden ist Ihr Dokument rechtsgültig signiert – ortsunabhängig, Mobil oder per Desktop. Das Dokument wird dank der Schnittstelle von Graphax danach automatisch zurück in M-Files überführt und abgelegt.

Individualisierte Schnittstelle für eine problemlose Anbindung

Kein Medienbruch mehr durch eine manuelle Unterschrift!
Mit einer elektronischen Unterschrift bleiben Sie im digitalen Prozess. Es ist keine Unterschrift auf Papier, kein zusätzlicher Scan und kein umständliches Importieren mehr notwendig. 
Ihre Dokumente werden mit Hilfe der Skribble-Software rechtssicher signiert und über den Graphax-Konnektor direkt in das DMS oder ECM eingelesen.

Vorteile der API

  • lässt sich problemlos in die bestehende M-Files-Umgebung integrieren
  • API Graphax-Eigenentwicklung
  • keine Beeinträchtigung der Performance von M-Files
  • absolut sicher dank höchstem Verschlüsselungsstandard
  • Schnelles automatisiertes Hochladen aus dem DMS und umgekehrt
  • Interne und Externe Signierende möglich