Digitale Signatur – schnell und sicher!
Wenn in einem Unternehmen viele Prozesse bereits digitalisiert und die wichtigsten Arbeitsabläufe automatisiert sind, werden die Arbeitsabläufe in der Regel um einiges schneller. Immer wieder kommt es jedoch vor, dass der gesamte Prozess gestoppt werden muss, weil eine erforderliche rechtssichere Unterschrift fehlt. Die verantwortliche Person ist unter Umständen nicht vor Ort oder anderweitig verhindert. Doch daran muss es nicht scheitern.
Die Lösung ist die digitale Signatur.
Um Daten von einem System in das andere überführen zu können, bedarf es spezieller Schnittstellen. Die erforderliche Schnittstelle, die benötigt wird, um Daten von einem Enterprise Content Management-System in die Skribble-Umgebung zu übergeben, ist eine Eigenentwicklung von Graphax. Sie wurde extra darauf ausgelegt, den Datenaustausch schnell und sicher zu gewährleisten. Unsere Spezialisten kennen die Anforderungen ganz genau. In zahlreichen Projekten wurden sie immer wieder mit der gleichen Problematik konfrontiert und nahmen dies zum Anlass, einen Konnektor zu entwickeln, der exakt die Bedürfnisse erfüllt.
Skribble-to-M-Files
Ein gut funktionierendes Informationsmanagement- oder Dokumenten-Management-System ist heute ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Unternehmensführung. Zwar bieten viele Systeme bereits einen sehr grossen Funktionsumfang, dennoch gibt es nach wie vor zahlreiche Prozesse, die nur durch den Einsatz externer Module oder zusätzlicher Software zuverlässig abgedeckt werden können. Gerade in Zeiten zunehmender Digitalisierung ist deshalb eine flexible Systemarchitektur entscheidend, um bestehende Anwendungen effizient zu erweitern und künftige Anforderungen problemlos zu integrieren.
Die digitale Signatur gewinnt dabei immer mehr an Bedeutung.
Skribble – Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schneller abschliessen
Innert Sekunden verfügen alle Beteiligten über die aktuelle Vertragsversion und können sie mit wenigen Klicks rechtsgültig signieren. - Kosten senken
Reduzieren Sie Ihre Ausgaben beim Signieren um bis zu 80 % – dank effizienteren Prozessen und tieferen Direktkosten. - Effizient arbeiten
Bieten Sie Mitarbeitenden, Kunden und Partnern zeitsparende, papierlose Prozesse ohne Medienbrüche. - Risiken reduzieren
Profitieren Sie von anerkannten, weltweit rechtsgültigen Standards. Ihre Daten sind nach Bankenstandard in der Schweiz geschützt. - Überall signieren
Ob im Homeoffice oder unterwegs – unterzeichnen Sie flexibel am Smartphone oder Computer, weltweit und ortsunabhängig. - Automatisch prüfen
Erkennen Sie sofort, ob korrekt signiert wurde, ob die Signatur echt ist und ob das Dokument unverändert vorliegt.
Das Prinzip der digitalen Signatur
Dokument wählen
Binden Sie Skribble in M-Files ein. Die Schnittstelle lädt das Dokument aus M-Files zur Signatur automatisch auf die Skribble-Plattform hoch.
Individualisierte Schnittstelle für eine problemlose Anbindung
Digital bleiben: Schluss mit Papier, Scans und manuellem Import.
Rechtssicher signieren: Mit der Skribble-Software erfüllen Sie höchste Standards.
Nahtlose Integration: Über den Graphax-Konnektor direkt ins DMS oder ECM.
Mehr Effizienz: Weniger Aufwand, tiefere Kosten, höhere Geschwindigkeit.
Zukunftssicher: Ein durchgehend digitaler Workflow für moderne Unternehmen.
Vorteile der API
Einfach integriert: Passt sich nahtlos in Ihre bestehende M-Files-Umgebung ein
Maximale Flexibilität: API aus eigener Graphax-Entwicklung für individuelle Anforderungen
Volle Leistung: Keine Einbussen bei der Performance von M-Files
Höchste Sicherheit: Modernste Verschlüsselung schützt Ihre sensiblen Daten
Zeit sparen: Automatisiertes Hoch- und Herunterladen direkt aus dem DMS
Flexibel signieren: Intern wie extern jederzeit rechtsgültig unterzeichnen