IncaMail - vertrauliche E-Mails verschlüsseln

Mit IncaMail einfach und sicher sensiblen Nachrichten und Dokumenten versenden.

Einfach aus der gewohnten E-Mail-Umgebung oder Business Software die gewünschten Nachrichten verschicken.
IncaMail erledigt den Rest.

Graphax und die Schweizer Post

Graphax bietet in Zusammenarbeit mit IncaMail, dem sicheren E-Mail-Dienst der Schweizer Post, eine erweiterte Lösung für sichere E-Mail-Kommunikation an. Diese Partnerschaft ermöglicht es uns, unser Produktangebot zu verbessern und den wachsenden Bedürfnissen unserer Kunden nach zuverlässiger und sicherer digitaler Kommunikation gerecht zu werden.

Mit IncaMail und Graphax profitieren Kunden von innovativen und massgeschneiderten Lösungen, die höchste Sicherheit und Effizienz in der E-Mail-Kommunikation gewährleisten.

 

So funktioniert's

Dokumente wie Verträge, Steuerbescheide oder Lohnabrechnungen per E-Mail zu versenden ist schnell, effizient und praktisch. Besonders wichtig ist dabei der Datenschutz. Mit IncaMail versenden Sie schützenswerte Informationen verschlüsselt und nachweisbar – direkt aus der eigenen Business Software heraus.

  • Einfach: Dank der flexiblen Schnittstellen lässt sich IncaMail an Ihre Business Software anbinden. Ganz ohne aufwändiges IT-Projekt.
  • Sicher: IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten. So schützt IncaMail vor Datenverlust, missbräuchlicher Manipulation und unautorisiertem Zugriff.
  • Datenschutzkonform: IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften. Dadurch ist ein datenschutzkonformer Datenaustausch gegeben.
  • Effizient und nachhaltig: Dank IncaMail versenden Sie wichtige Dokumente nicht mehr physisch – so sparen Sie Kosten und tun Gutes für die Umwelt.
  • Nachweisbar: Die Schweizerische Post dokumentiert und belegt lückenlos den Versand und den Empfang von IncaMail-Nachrichten.
  • Geräteunabhängig: IncaMail funktioniert geräte- und systemunabhängig. Und das über Landesgrenzen hinaus.
  • Anerkannt: Das Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) hat IncaMail als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail ist mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.

E-Mails sicher verschicken

Immer häufiger verschicken und erhalten Sie Verträge, Rechnungen oder Lohnabrechnungen per E-Mail statt per physischer Post. Was praktisch und effizient ist, birgt jedoch Gefahren. Denn normale E-Mails sind nicht nur zu wenig geschützt, sie werden auch den Anforderungen des Datenschutzgesetzes nicht gerecht.

Für jedes Bedürfnis

Mit IncaMail versenden Sie Lohnabrechnungen, Verträge und andere vertrauliche Dokumente sicher. Dies geht ganz einfach aus der Business Software oder Ihrem bestehenden Mail Client wie Outlook. Privatpersonen profitieren vom einfachen und sicheren IncaMail-Webinterface.

Auch für Behörden

IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail darf offiziell in Zivil- und Strafprozessen sowie Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren in der Schweiz zur digitalen Datenübermittlung verwendet werden.

Warum IncaMail?

Der Vorteil für Graphax-Kunden besteht darin, dass sie nun von der Integration von IncaMail in das Produktportfolio von Graphax profitieren können. Diese Integration bietet mehrere Vorteile:

Erhöhte Sicherheit:
IncaMail ermöglicht eine verschlüsselte und sichere E-Mail-Kommunikation, wodurch sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Kosteneffizienz:
Durch die Nutzung von IncaMail können Unternehmen Porto- und Druckkosten einsparen, da wichtige Dokumente digital und sicher versendet werden können.

Compliance und Datenschutz:
IncaMail entspricht den gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit, was besonders für Branchen mit strengen Datenschutzbestimmungen von Vorteil ist.

Benutzerfreundlichkeit:
Die Integration von IncaMail in bestehende E-Mail-Systeme ist einfach und unkompliziert, sodass Kunden ohne grossen Aufwand von den Sicherheitsvorteilen profitieren können.

Zuverlässigkeit und Vertrauen:
Als Dienst der Schweizer Post geniesst IncaMail einen hohen Vertrauensstatus, der den Kunden von Graphax zusätzliche Sicherheit und Zuverlässigkeit bietet.

Durch die Aufnahme von IncaMail in das Sortiment von Graphax können Kunden somit eine umfassendere und sicherere Lösung für ihre digitale Kommunikation nutzen.