Breites Leistungsspektrum für Gemeinden!

Graphax bietet ein breites Spektrum an Lösungen, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Dies umfasst nicht nur eine einzige Lösung, sondern mehrere Optionen, die je nach Bedarf des Kunden ausgewählt werden können.

Optimierung der IT-Infrastruktur:
Graphax optimiert die IT-Infrastruktur durch Lösungen wie PaperCut und Y-Soft. Dies beinhaltet die Rationalisierung der Druckeranzahl, Erhöhung der Informationssicherheit und Zentralisierung der Druckerdaten.

Cloud-Lösungen:
Graphax bietet Cloud-Lösungen an, die es den Kunden ermöglichen, Teile ihrer IT-Infrastruktur auszulagern. Dies entlastet die Kunden von der physischen Server- und Lösungspflege.

Sicherheitslösungen:
Fokus auf die Sicherheit der Ausdrucke, um Daten zu schützen. Dazu gehören Follow-Me-Drucklösungen, die Authentifizierung erfordern und mobile Bedürfnisse der Nutzer berücksichtigen.

Ökologische Vorteile:
Reduzierung des Papierverbrauchs und der Anzahl der Ausdrucke, was auch finanzielle Einsparungen zur Folge hat. Die Lösungen von Graphax bieten ökologische Vorteile und unterstützen Gemeinden in ihrer nachhaltigen Entwicklung.

Jederzeit Unterstützung!

Graphax bietet technische Unterstützung durch spezialisierte Hardware- und Software-Techniker. Lokale Verankerung durch Filialen in der ganzen West- und Deutschschweiz ermöglicht schnelle Reaktionszeiten.

Dedizierte Hotlines!

Eine französischsprachige Hotline in Lausanne für die Westschweiz, eine deutschsprachige für die Deutschschweiz, die den Kunden eine einfache und effektive Kommunikation ermöglicht.

Digitalisierung schrittweise!

​​​​​​Unterstützung bei der schrittweisen Digitalisierung interner Prozesse, beginnend z.B. mit der Verwaltung von Lieferantenrechnungen und späteren Erweiterungen auf andere Bereiche wie Personalwesen.

Für jede Anforderung die passende Lösung!

Graphax bietet spezifische Geräte und Softwarelösungen an, die Gemeinden und Verwaltungen bei der Optimierung ihrer IT-Infrastruktur unterstützen.

Hardware-Lösungen
Konica Minolta Drucker und Multifunktionsgeräte:

Graphax ist Generalimporteur für Konica Minolta auf dem Schweizer Markt Diese Geräte sind für ihre Zuverlässigkeit und hohe Qualität bekannt und bieten umfangreiche Funktionen für Druck-, Kopier- und Scan-Aufgaben.

Software-Lösungen
Druckmanagement-Software:

PaperCut: Diese Software hilft bei der Verwaltung und Kontrolle des Druckerparks, indem sie Druckaufträge nachverfolgt und analysiert, um den Druckverbrauch zu optimieren und die Kosten zu senken.
YSoft: Eine umfassende Lösung, die nicht nur Druckmanagement bietet, sondern auch Sicherheitsfunktionen integriert, wie Follow-Me-Printing, wodurch die Dokumentensicherheit erhöht wird.

Cloud-Lösungen
Cloud Printing Services:

Durch die Verlagerung von Druckservices in die Cloud können Gemeinden ihre IT-Infrastruktur entlasten und von flexibleren und skalierbaren Lösungen profitieren.

Sicherheitslösungen:
Follow-Me-Printing:

Diese Funktion erfordert eine Authentifizierung (z.B. über multifunktionale Ausweise) und sorgt dafür, dass Druckaufträge erst ausgeführt werden, wenn der Nutzer sich am Drucker anmeldet. Dies erhöht die Datensicherheit und reduziert unbefugten Zugriff auf Druckdokumente.

Guter Support ist wichtig!

Support-Services:
Hardware-Techniker: Spezialisiert auf die Wartung und Reparatur von Drucksystemen.
Software-Techniker: Unterstützen bei der Implementierung und Wartung von Softwarelösungen, einschliesslich Druckmanagement und ECM (Enterprise Content Management).

Lokale Unterstützung ist jederzeit gegeben!
Filialen in der ganzen West- und Deutschschweiz sorgen für schnelle Reaktionszeiten und Kundennähe.

Laufendes Innovationsmanagement!
Produktentwicklung und Anpassung:

Produktmanager und Berater: Informieren sich kontinuierlich über Marktneuheiten und entwickeln massgeschneiderte Lösungen entsprechend den Anforderungen der Kunden und Gemeinden.

Speziallösungen gibt es auch!
Entwicklung und Integration von speziellen Skripten und Add-ons, die z.B. die Verwaltung von Gastnutzern erleichtern, sind selbstverständlich möglich.

Seriöse Projektdurchführung und Nachbetreuung!
Abschlusssitzungen und regelmässige Meetings:

Nach Projektabschluss werden Sitzungen durchgeführt, um offene Punkte zu klären und zukünftige Anforderungen zu besprechen.
Regelmässige Meetings (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich) zur Bestandsaufnahme und Planung neuer Projekte.

Durch die Kombination dieser Geräte, Softwarelösungen und Support-Services bietet Graphax umfassende Unterstützung für Gemeinden und Verwaltungen, um deren IT-Infrastruktur zu optimieren, Sicherheitsanforderungen zu erfüllen und nachhaltige, effiziente Lösungen zu implementieren.

Immer neue innovative Lösungen!

Ständige Innovation und Entwicklung gemeinsamer Lösungen für Verwaltungen. Produktmanager und Berater informieren sich kontinuierlich über Marktneuheiten und passen das Portfolio entsprechend an.

Projektabschluss und Nachbetreuung!

Durchführung von Abschlusssitzungen nach Projektende, um blockierende Punkte zu identifizieren und zukünftige Anforderungen zu besprechen. Regelmässige Sitzungen mit Kunden, um den aktuellen Stand zu bewerten und neue Projekte zu initiieren.

Beratung und Unterstützung!

Beratung von Gemeinden und Verwaltungen, auch wenn noch kein konkretes Projekt besteht. Graphax steht zur Verfügung, um Erwartungen, Visionen und Bedürfnisse zu besprechen und zu unterstützen.

Referenzen

Stadt Pully
Ersetzung des gesamten Druckerparks und Integration der Lösung YSoft. Sicherstellung des reibungslosen Übergangs und Benutzerakzeptanz der neuen Systeme.
Hier geht es zur Success Story der Stadt Pully!

Gemeinde Bernex
Übergang zu Konica Minolta mit einer Follow-me-Printing-Lösung, um die Sicherheit der gedruckten Informationen zu gewährleisten, den Druckerpark zu rationalisieren und ökologische Vorteile zu nutzen.

Finden Sie hier weitere Success Stories unserer Kunden!

Investieren Sie jetzt in eine erfolgreiche Zukunft!

Optimieren Sie Ihre Abläufe noch heute mit Graphax!

Durch eine Partnerschaft mit Graphax optimieren Sie nicht nur Ihre aktuelle IT-Infrastruktur, sondern investieren auch in zukunftssichere, sichere und nachhaltige Lösungen. Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz, senken Sie Kosten und erreichen Sie Ihre ökologischen Ziele mit den umfassenden Dienstleistungen von Graphax.

Kontaktieren Sie Graphax jetzt!
Erfahren Sie, wie wir unsere Lösungen speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde, Behörde oder Verwaltung zuschneiden können.
Lassen Sie uns gemeinsam eine effizientere und nachhaltigere Zukunft gestalten!