La suite IPA est une plateforme logicielle modulaire pour les processus documentaires intelligents.
IPA Suite automatise de manière globale les processus basés sur les documents – de la numérisation au traitement assisté par l’IA jusqu’à l’archivage conforme et sécurisé selon le droit suisse. Les entreprises soulagent leurs collaborateurs des tâches répétitives et créent transparence, efficacité et structure dans le quotidien professionnel – sans projets informatiques complexes.
Traiter les documents intelligemment, au lieu de les saisir manuellement
IPA Suite traite automatiquement les documents provenant de scanners, de multifonctions, d’emails et d’applications métiers. Les technologies OCR et IA intégrées reconnaissent les contenus, classifient les documents et extraient de manière fiable les données pertinentes. La saisie manuelle disparaît : les processus deviennent plus rapides, plus sûrs et parfaitement traçables.
Une IA qui réfléchit, pas seulement qui exécute
L’intelligence artificielle intégrée d’IPA Suite analyse les documents de manière contextuelle. Elle combine des modèles d’IA modernes avec la connaissance du système et traite aussi bien les contenus structurés que non structurés, sans règles rigides ni entraînements complexes. Les tâches se pilotent simplement par prompt, de manière sécurisée et conforme à la protection des données au sein de la plateforme.
Archivage conforme et sécurisé selon le droit suisse
IPA Suite prend en charge l’archivage numérique conforme aux exigences du Code des obligations suisse (CO art. 958f) et de l’Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico). Les documents sont archivés de manière structurée, stockés de façon inaltérable et restent à tout moment consultables et contrôlables.
IPA Suite avec Graphax
Graphax accompagne les entreprises en Suisse depuis l’analyse des processus jusqu’à l’exploitation d’IPA Suite, y compris l’intégration dans les environnements de scan et informatiques existants.
Les PME ont besoin d'un DMS dont le prix et la valeur ajoutée de la solution sont en rapport avec la rentabilité. Il faut un système convivial - pas surchargé. L'introduction doit également être possible sans grand service informatique. Des coûts raisonnables, une simplicité d'utilisation et de mise en service. Malgré tout, une technologie de pointe absolue - le fondement d'IPA Suite.