Graphax AG mit Hauptsitz in Dietikon und neun Filialen in der Deutsch- und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, IT Services, Printerpark-Bewirtschaftung und Komplettlösungen für den digitalen sowie papiergebundenen Dokumentenworkflow im B2B-Markt. Unsere Leistungen umfassen Gesamtpakete bestehend aus Beratung, Hard- und Softwarelösungen, Dienstleistungen sowie Service und Support.

Für die weiterhin dynamische Umsetzung unserer strategischen Ziele und zur Verstärkung suchen wir für unseren Hauptsitz in Dietikon eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als

Teamleiter/In Administration


Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Persönliche und fachliche Führung des Teams
  • Koordination Tagesgeschäft im Team (Arbeitsanfall, Stellvertretungen)
  • Auftragsabwicklung (Auftragserfassung bis zur Verrechnung)
  • Sicherstellen der effizienten und termingerechten Verarbeitung von Offerten, Aufträgen, Verträgen und der vollständigen Vertragsabrechnung unter Einhaltung der vorgegebenen Termine
  • Überwachung des Lieferprozesses: Termine, Installation, Netzwerkanbindung, Instruktion und der Service-Tickets
  • Bearbeitung, Koordination und Überwachung sämtlicher Kundenanfragen
  • Entgegennahme, Weiterleiten und Überwachen der termingerechten Erledigung von Reklamationen
  • Unterstützung des Verkaufsaussendienstes in administrativen Belangen


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Berufsmatur
  • Nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf Innendienst (Auftragsabwicklung)
  • Gute Kenntnisse im Offert- und Vertragswesen
  • Erfahrung in administrativer Projektabwicklung und Prozessen
  • Nachweisliche Führungserfahrung
  • Gute Anwender-Kenntnisse MS Office-Palette und ERP-System (Navision von Vorteil) sowie IT-Affinität (Lizenzen)
  • Teamfähigkeit, offener Kommunikationsstil und hohe Kundenorientierung
  • Selbstständig und zielorientiert, vernetztes analytisches Denken und Handeln
  • Muttersprache Deutsch, gute Kenntnisse Französisch, Grundkenntnisse Englisch


Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Fundierte Einführung in das Aufgabengebiet und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein lebhaftes Arbeitsumfeld in einem eingespielten und motivierten Team


Wenn Sie zudem flexibel und leistungsstark sind, über ein hohes Mass an Eigeninitiative verfügen und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, dann sind Sie bei uns herzlich willkommen. Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an: hr@graphax.ch

Info an Personaldienstleister: bitte beachten Sie unsere AGB’s.

Graphax AG
Human Resources
Riedstrasse 10
CH-8953 Dietikon
Tel. 058 551 11 11

www.graphax.ch