Prozesse und Abläufe

Ein Workflow ist ein Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen der sich auf Teile eines Geschäftsprozesses bezieht. Durch den Einsatz einer Dokumentenmanagementlösung können wiederkehrende Geschäftsprozesse softwarebasiert definiert und automatisiert werden.

Dadurch werden Bearbeitungszeiten und Fehlerquoten reduziert. Zum Beispiel ist die Verwaltung von Spesenabrechnungen ein interner Prozess, an dem mehrere Parteien beteiligt sind (Mitarbeiter, Manager, HR...) und der eine Genehmigung erfordert.

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Funktionalität

  • Datenimport über einen Scan, ein Mail-Postfach oder einen überwachten Ordner
  • Einleitung der relevanten Bearbeitungsschritte durch automatische Erkennung des Dokumententyps
  • Abarbeitung der definierten Arbeitsschritte

Beispielvorgänge

  • Interne Rechnungsfreigabe
  • Lieferscheininformationen in ein ERP übergeben 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kosten senken durch schnellere Bearbeitung
  • Mehr Transparenz
  • Geringere Fehlerquoten
  • Zentrale Datenhaltung
  • Keine Medienbrüche
  • Frei konfigurierbare, mehrstufige Freigabeverfahren
  • Rechtskonforme elektronische Archivierung
  • Zufriedene Mitarbeiter 

Scanverarbeitung

  • Kofax AutoStore
  • Insiders Technologies
  • Convert2PDF
  • ChronoScan

Einführungsvideo – Workflows

Workflow & Automatisierung

Optimieren Sie mit M-Files Ihre bestehenden Workflos und beschleunigen Sie Druchlaufprozesse um ein Vielfaches. Mit M-Files automatisieren Sie Ihre Prozesse nicht nur, Sie entlasten involvierte Mitarbeiter und setzten deren Ressourcen für andere Projekte frei.

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Kurzbeschreibung Scanverarbeitungssoftware

Autostore
Autostore
AutoStore ist eine serverbasierte Anwendung, die die Erfassung und die sichere Weiterleitung von Dokumenten auf Papier und in elektronischer Form an Unternehmensanwendungen steuert. Sie ist ideal für Unternehmen jeder Grösse, die die fehleranfällige manuelle Handhabung von Dokumenten vermeiden möchten. Ob Sie Rechnungen, Forderungen, Bewerbungen oder Bestellformulare bearbeiten, mit AutoStore können Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse automatisieren und damit Kosten senken, die betriebliche Effizienz erhöhen, die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften sicherstellen.
Download Autostore (PDF, 790 KB)
Insiders
Insiders
Automatisieren Sie die Verarbeitung des gesamten Rechnungseingangs in Ihrem ERP-System für unsortierte, beliebig gemischte Rechnungen – von traditionellen Papierrechnungen bis hin zu elektronischen Rechnungen sowie Gutschriften – ohne Systemanpassungen oder vorheriges Training und sorgen Sie für optimale Prozesse in Ihrem Rechnungswesen.
Download Insiders (PDF, 316 KB)
ChronoScan
ChronoScan
ChronoScan ist eine komplette Suite für das Dokumenten-Scannen und die Datenerfassung. Die Software ist dabei zum einen einfach zu bedienen, zum anderen sehr leistungsstark und schnell. Dies ermöglicht ein effizientes Scannen und Organisieren von Dokumenten und hilft, die Produktivität der Dokumentenerfassung zu erhöhen. ChronoScan erfüllt dank zahlreicher Features die Anforderungen an eine umfangreiche Capturing-Lösung. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, indem Sie z.B. alle eingehenden Geschäftsdokumente klassifizieren, die für Sie relevanten Informationen erfassen und in Ihr ERP-System integrieren – und das voll automatisch.
Download ChronoScan (PDF, 1 MB)
ChronoScan
Convert2PDF
ChronoScan ist eine komplette Suite für das Dokumenten-Scannen und die Datenerfassung. Die Software ist dabei zum einen einfach zu bedienen, zum anderen sehr leistungsstark und schnell. Dies ermöglicht ein effizientes Scannen und Organisieren von Dokumenten und hilft, die Produktivität der Dokumentenerfassung zu erhöhen. ChronoScan erfüllt dank zahlreicher Features die Anforderungen an eine umfangreiche Capturing-Lösung. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, indem Sie z.B. alle eingehenden Geschäftsdokumente klassifizieren, die für Sie relevanten Informationen erfassen und in Ihr ERP-System integrieren – und das voll automatisch.
Download Convert2PDF (PDF, 500 KB)
Portrait_Daldini_Daniel
Kontakt Informationsmanagement:

Daniel Daldini
Business Consultant ECM

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Ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt zu betreiben, erfordert mehr als nur die entsprechenden Tools zu besitzen. Von Anfang an die richtige Strategie zu verfolgen entscheidet darüber, wie erfolgreich und effizient Sie den Weg in die digitale Zukunft bestreiten werden. Wir begleiten Sie von der Evaluation bis hin zum Betrieb und auch darüber hinaus.

  • Über 40 Jahre Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Starke Partnerschaften mit international tätigen Konzernen
  • Ein familiengeführtes Schweizer Unternehmen
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  • Wir kennen unsere Kunden
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Digitale Geschäftsprozesse werden über kurz oder lang alle Branchen erreichen. Wer sich jetzt schon mit dem Thema auseinandersetzt, kann sich zukünftig entscheidend von seinen Mitbewerbern absetzen. 

Die Graphax AG ist nicht nur Lieferant von professionellen Druckmaschinen. Wir gehören weiters zu den führenden Anbietern von digitalen Lösungskonzepten. Profitieren Sie von fast einem halben Jahrhundert Erfahrung im Dokumenten-Output-Management und wählen Sie die Graphax für Ihre Digitalisierungsprojekte.

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