Informationsmanagement

Enterprise Content Management, kurz ECM, umfasst die Hard- und Software-Komponenten, die Methoden und Prozesse als auch die unternehmerischen Strategien, welche eingesetzt werden um Dokumente und Informationen in einem Unternehmen zu erfassen, zu speichern, zu verwalten und (falls notwendig) für längere Zeit über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinaus aufzubewahren.

ECM unterstützt Unternehmen während des gesamten Lebenszyklus bei der Verwaltung von Dokumenten und Informationen und ist der ideale Begleiter bei der Digitalisierung der heute oft noch physisch geführten Geschäftsprozesse. Dabei beschränkt sich ECM nicht ausschliesslich auf Dokumente oder gescanntes Papier, sondern umfasst insbesondere jegliche unternehmensrelevanten Informationen, welche im Zuge der Geschäftstätigkeit in eine Unternehmung hineingelangen oder von der Organisation selber über Business Applikationen wie Office-Anwendungen, ERP, CRM oder eben spezifische Fachanwendungen erzeugt werden.

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M-Files bildet eine digitale Brücke über alle Systeme/Lösungen und deren Informationen. Damit das Management nur eine Plattform für die gesamte Überwachung des Unternehmens hat.

Ufuk Karaca
Leiter ECM

Mit der richtigen Strategie ans Ziel

ECM wird heute oft als Synonym für ein bestimmtes Produkt verstanden. Anbieter werben am Markt mit vermeintlich «revisionssicheren» ECM Systemen und suggerieren, man könne sich mit dem Einsatz einer Software allen rechtlichen Anforderungen stellen. Aussen vor bleiben aber organisatorische, administrative und auch strategische Aufgaben, welche es im Zuge der Rechtskonformität zu beachten gilt. 

Ein ECM System ist stets eine Kombination aus verschiedenen Komponenten, welche für die Umsetzung eines ECM Vorhabens benötigt werden. Die Festlegung einer unternehmensweiten Information Governance Strategie, die Wahl der richtigen Tools sowie die korrekte Anwendung der Methoden während der Umsetzung sind entscheidend für den Erfolg eines ECM Projekts.

Gemeinsam zur massgeschneiderten Lösung

Ihr ECM Projekt ist so individuell wie Ihre Unternehmung. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt liegt in der strukturierten Erarbeitung Ihres Vorhabens und dem frühestmöglichen Einbezug Ihrer Mitarbeiter. So kann äusserst agil auf Änderungswünsche eingegangen und direkt im laufenden Projekt umgesetzt werden. 

Vom Kleinstbetrieb bis zum umfassenden Corporate ECM Vorhaben unterstützen wir Sie von der Erhebung Ihres tatsächlichen Informationsbedarfs bis zur Implementation und erarbeiten gemeinsam das für Ihre Unternehmung massgeschneiderte ECM Konzept.

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Kontakt Informationsmanagement:

Daniel Daldini
Business Consultant ECM

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Success Stories

Sie haben hohe Erwartungen an uns?

Ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt zu betreiben, erfordert mehr als nur die entsprechenden Tools zu besitzen. Von Anfang an die richtige Strategie zu verfolgen entscheidet darüber, wie erfolgreich und effizient Sie den Weg in die digitale Zukunft bestreiten werden. Wir begleiten Sie von der Evaluation bis hin zum Betrieb und auch darüber hinaus.

  • Über 40 Jahre Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Starke Partnerschaften mit international tätigen Konzernen
  • Ein familiengeführtes Schweizer Unternehmen
  • Kompetenzzentrum in Ihrer Nähe
  • Wir kennen unsere Kunden
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Sind Sie bereit für die Digitalisierung?

Digitale Geschäftsprozesse werden über kurz oder lang alle Branchen erreichen. Wer sich jetzt schon mit dem Thema auseinandersetzt, kann sich zukünftig entscheidend von seinen Mitbewerbern absetzen. 

Die Graphax AG ist nicht nur Lieferant von professionellen Druckmaschinen. Wir gehören weiters zu den führenden Anbietern von digitalen Lösungskonzepten. Profitieren Sie von fast einem halben Jahrhundert Erfahrung im Dokumenten-Output-Management und wählen Sie die Graphax für Ihre Digitalisierungsprojekte.

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Wie kann ich mehr über erfolgreiches Informationsmanagement erfahren?

Verlangen Sie nach einem unverbindlichen Beratungstermin mit einem unserer Spezialisten. Gerne wird er Ihnen aufzeigen, was für enorme Vorteile ein Informationsmanagement bringen kann und wie Sie schnell und effizient den ersten Schritt in die digitale Dokumentenverwaltung machen. 

Unter 058 551 11 11 bekommen Sie Auskunft, welcher Consultant für Sie zuständig ist. Oder senden Sie uns einfach eine E-Mail - wir nehmen unverzüglich Kontakt mit Ihnen auf.

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Broschüre Enterprise Content Management
Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung
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Enterprise Content Management - was ist das?
Infoblatt Enterprise Content Management
Erfahren Sie hier, was ECM eigentlich ist
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