Dokumentenmanagement

Die Anzahl an Informationen explodiert in jedem Unternehmen. Dokumente und Informationen werden in einer steigenden Anzahl von Orten so wie Netzwerkordnern, SharePoint, diverse CRM- und ERP-Systeme, oder in branchenspezifischen Lösungen gespeichert.

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Es ist eine grosse Herausforderung, die Informationen und Dokumente in all diesen getrennten Systemen zu verwalten und es wird viel Zeit und Mühe aufgewandt um das richtige Dokument zu finden. Das mühevolle Auffinden von Informationen in all diesen verschiedenen Systemen verhindert Effizienz und Produktivität und verhindert die Akzeptanz der Benutzer.

Des Weiteren müssen all diese Systeme sowohl von der IT betrieben werden als auch für alle Anwender lizensiert werden.

Die Lösung für dieses Problem ist eine intelligente Dokumentenmanagement-Lösung, welche die Informationen in einem Tool zusammenführt und auffindbar macht. Für eine erfolgreiche Implementierung ist die Akzeptanz der Benutzer der erfolgskritische Faktor. Dafür benötigt es eine intuitive Bedienungsweise sowie eine reibungslose Migration von bestehenden Datenbeständen.

M-Files

M-Files ist eine intelligente Lösung, die sich mit all Ihren Datenquellen und Systemen verbindet. So können Sie in ausschließlich einer Benutzeroberfläche nach Informationen aus verschiedenen Systemen (CRM oder ERP) suchen und ersparen sich die Suche in verschiedenen Systemen.

Durch die intelligente Anbindung von bestehenden Datenbeständen ersparen Sie sich eine langwierige Migration und durch das automatische Einspielen von Updates ist Ihr System immer auf dem neuesten Stand. 

Mit M-Files können Sie plattform-, zeit und ortsunabhängig auf Ihre Daten und Informationen zugreifen und steigern so die Produktivität und die Effizienz. Damit wird die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigen.

Portrait Pedro Silva

Entdecken Sie mit M-Files, der führenden Informationsmanagement-Lösung, eine intelligentere Art zu arbeiten. Verwalten Sie Ihre Daten und Geschäftsprozesse effizient und kostengünstig.

Pedro Silva
Business Consultant ECM

Einführungsvideos Dokumentenmanagement

Sie haben hohe Erwartungen an uns?

Ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt zu betreiben, erfordert mehr als nur die entsprechenden Tools zu besitzen. Von Anfang an die richtige Strategie zu verfolgen entscheidet darüber, wie erfolgreich und effizient Sie den Weg in die digitale Zukunft bestreiten werden. Wir begleiten Sie von der Evaluation bis hin zum Betrieb und auch darüber hinaus.

  • Über 40 Jahre Erfahrungen im Dokumentenmanagement
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Sind Sie bereit für die Digitalisierung?

Digitale Geschäftsprozesse werden über kurz oder lang alle Branchen erreichen. Wer sich jetzt schon mit dem Thema auseinandersetzt, kann sich zukünftig entscheidend von seinen Mitbewerbern absetzen. 

Die Graphax AG ist nicht nur Lieferant von professionellen Druckmaschinen. Wir gehören weiters zu den führenden Anbietern von digitalen Lösungskonzepten. Profitieren Sie von fast einem halben Jahrhundert Erfahrung im Dokumenten-Output-Management und wählen Sie die Graphax für Ihre Digitalisierungsprojekte.

Kontakt

Wie kann ich mehr über erfolgreiches Informationsmanagement erfahren?

Verlangen Sie nach einem unverbindlichen Beratungstermin mit einem unserer Spezialisten. Gerne wird er Ihnen aufzeigen, was für enorme Vorteile ein Informationsmanagement bringen kann und wie Sie schnell und effizient den ersten Schritt in die digitale Dokumentenverwaltung machen. 

Unter 058 551 11 11 bekommen Sie Auskunft, welcher Consultant für Sie zuständig ist. Oder senden Sie uns einfach eine E-Mail - wir nehmen unverzüglich Kontakt mit Ihnen auf.

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