Für eine moderne Druckumgebung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Führungsstile, Bedürfnisse, Kunden und Ziele. Unabhängig davon, welche Organisation und Branche Sie vertreten, gibt es intelligente Benutzer- und Kostenmanagementlösungen für Ihre Multifunktionssysteme. Wir bieten Ihnen eine flexible Software, die Ihre Bedürfnisse erfüllt, auch wenn sich diese mit der Entwicklung Ihres Unternehmens ändern.

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Die Kosten im Griff

Mit einer flexiblen Enterprise Print Management-Lösung bauen Sie eine moderne Druckumgebung auf, die flexibel, kostengünstig und sicher ist. So können Sie Benutzer und Kosten individuell steuern, um Ihre Druckinfrastruktur zu optimieren. Sie übernehmen die Kontrolle über das Budget und verfolgen alle Scan-, Druck- und Kopierkosten pro Benutzer, Gerät oder Büro. Erkennen Sie problematisches Druckverhalten und passen Sie Ihre Richtlinien an. Die zentralisierte Serveranwendung ist mit allen Ihren vernetzten Geräten im Firmenverzeichnis verbunden, so dass Sie Governance-Richtlinien festlegen oder effizientere Workflows einführen können. 

Portrait Marco Masciulli

Mit der Nutzerverwaltung und Accounting-Lösung von Graphax können Rechte und Kosten einfach zugeordnet werden. Gerade für grössere Unternehmen ein unverzichtbares Tool.

Marco Masciulli
Business Consultant / Solutions Manager OPS

Optimieren Sie Ihre Druckumgebung

Ein zentralisiertes Benutzer- und Kostenmanagement reduziert Ihre Ausgaben für Druckdienstleistungen drastisch - oft um bis zu 30%. Mit unserer Monitoring-Lösung können Sie eine kostengünstige und moderne Druckumgebung nutzen. Es sind keine großen Investitionen in Ihre Druckinfrastruktur erforderlich: Die Software unterstützt sowohl Multifunktionssysteme  als auch kleine Bürodrucker. Dies ermöglicht eine effektive Kontrolle über alle Ihre Geräte - egal ob Sie ein kleines Unternehmen mit einer handvoll Drucker oder ein internationales Unternehmen mit weltweiten Niederlassungen sind.

Transparenz und Kostenreduktion

Mit einer Monitoring-Lösung sind Sie auch dann am Puls der Zeit, wenn Ihr Unternehmen zahlreiche Projekte für viele Kunden durchführt. Sie können jedem von ihnen einen Abrechnungscode zuordnen und die Kosten den jeweiligen Projekten zuordnen. Auf diese Weise ist es viel einfacher, Ihren Kunden die genauen Druckkosten in Rechnung zu stellen. Analysieren Sie die Daten anhand von Grafiken und Managementberichten, um einen schnellen und umfassenden Überblick zu erhalten. Für mehr Übersichtlichkeit und Effizienz können Sie auch eigene, benutzerdefinierte Berichte erstellen. 

Nutzen Sie ein effektives, flexibles und umfassendes Softwaretool für das Benutzer- und Kostenmanagement, das Ihnen alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, um Ihren Workflow zu optimieren, Geld zu sparen und von einer transparenteren Kostenaufstellung zu profitieren.

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Die moderne Nutzerverwaltung

Auswertbare Informationen über das Druckverhalten im Unternehmen sind essentiell um Druckkosten reduzieren zu können. Nur so kann die Effizienz gesteigert und die Datensicherheit gewährleistet werden.

  • Analyse der Ist-Situation und des Optimierungspotentials der bereits bestehenden RFID-Kartentechnologie und der einzubindenden Multifunktionsgeräte
  • Berechnung des Einsparpotentials, Return on Investment sowie Break-Even-Kalkulationen
  • Erstellung eines Pflichtenhefts
  • Befähigung der einzubindenden Geräte durch embedded oder external Terminals
  • Umsetzung der gewünschten Reporting- und Monitoring-Anforderungen
  • Accounting Video

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Das digitale Büro ist keine Vision mehr - es ist schon in vollem Gange. Von Anfang an die richtige Strategie zu verfolgen entscheidet darüber, wie erfolgreich und effizient Sie den Weg in die digitale Zukunft bestreiten werden. Wir begleiten Sie von der Evaluation bis hin zum Betrieb und auch darüber hinaus.

  • Über 40 Jahre Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Starke Partnerschaften mit international tätigen Konzernen
  • Ein familiengeführtes Schweizer Unternehmen
  • Kompetenzzentrum in Ihrer Nähe
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Digitale Geschäftsprozesse werden über kurz oder lang alle Branchen erreichen. Wer sich jetzt schon mit dem Thema auseinandersetzt, kann sich zukünftig entscheidend von seinen Mitbewerbern absetzen. 

Die Graphax AG ist nicht nur Lieferant von professionellen Druckmaschinen. Wir gehören weiters zu den führenden Anbietern von digitalen Lösungskonzepten. Profitieren Sie von fast einem halben Jahrhundert Erfahrung im Dokumenten-Output-Management und wählen Sie die Graphax für Ihre Digitalisierungsprojekte.

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