Konzentration auf das Wesentliche - dank Managed Print Services

Managed Print Services von Graphax bedeutet erstklassige Beratung, professionelle Hard- und Software-Implementierung und schliesslich die problemlose Verwaltung der gesamten Drucker-Infrastruktur. Unsere Spezialisten entwickeln die innovativen Strategien ausschliesslich auf der Basis von verlässlichen und verbindlichen Fakten. Deshalb sind wir auch in der Lage, enorme Einsparungsmöglichkeiten und fehlerfreie Prozesse garantieren zu können.

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Die Kosten im Griff

Obwohl häufig vom papierlosen Büro gesprochen wird, nehmen die Kosten für das Outputmanagement stetig zu. Studien zeigen auf, dass die Beschaffungskosten „nur“ 5% der Gesamtkosten betragen, während die Betriebskosten mit rund der Hälfte zu veranschlagen sind. In den Betriebskosten sind Installations-, Konfigurations-, Rekonfigurationskosten sowie Störungen, Asset Management, Netzwerkmanagement und der generelle Support der Outputmanagement-Infrastruktur berücksichtigt. Auch ineffiziente Prozesse wie unnötig verbrauchte Arbeitszeit und ineffektive Dokumentabläufe sind in diesem Block enthalten.

In 3 Schritten zu besseren Resultaten

Managed Print Services Step 1

Am Anfang von MPS steht eine genaue Analyse Ihrer aktuellen Situation. Dazu zählen Ihre Geschäftsprozesse, die vorhandene Infrastruktur sowie Ihre Anforderungen und Ziele. Nur wenn wir Ihr Unternehmen verstehen, können wir gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Lösung erarbeiten. Wir berücksichtigen dabei nicht nur harte Fakten, sondern beziehen auch Ihre Mitarbeiter in die Analyse mit ein. Schliesslich können diese die aktuellen Prozesse und Verbesserungsmöglichkeiten am besten beurteilen. 

Managed Print Services Step 2

Nachdem wir gemeinsam die beste Lösung erarbeitet haben, bekommen Sie diese nicht einfach nur geliefert. Wir bieten Ihnen eine umfassende Projektmanagement-Unterstützung gemäss internationalen Standards, entwickeln Umsetzungspläne und führen Ihre Mitarbeiter in die neuen Prozesse und Verfahren ein. Auf diese Weise verwandeln wir die gemeinsam mit Ihnen entwickelten Ideen und Konzepte in Ihre Erfolgsgeschichte. 

Managed Print Services Step 3

Konica Minolta bietet Ihnen individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Services, um Ihre Dokumenteninfrastruktur auf lange Sicht effizient zu verwalten. Sie entscheiden, welche MPS-Services Sie nutzen möchten. Von der einfachen Ergänzung Ihrer bestehenden IT-Services bis hin zur vollständigen Übertragung der Verantwortung für den Betrieb Ihrer gesamten Infrastruktur stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen.

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Zumtobel Licht AG setzt auf OPS von Graphax

Der schweizerische Licht-Experte setzt erfolgreich auf Optimized Print Services von Graphax.

Die Optimierung innerbetrieblicher Prozesse zeigt sich unter anderem in der Zufriedenheit der Mitarbeiter, die bereits nach kurzer Zeit die Vorzüge einer optimierten Druck-Landschaft erfahren durften.

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Portrait Marco Masciulli
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Marco Masciulli
Business Consultant / Solutions Manager

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Das digitale Büro ist keine Vision mehr - es ist schon in vollem Gange. Von Anfang an die richtige Strategie zu verfolgen entscheidet darüber, wie erfolgreich und effizient Sie den Weg in die digitale Zukunft bestreiten werden. Wir begleiten Sie von der Evaluation bis hin zum Betrieb und auch darüber hinaus.

  • Über 40 Jahre Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Starke Partnerschaften mit international tätigen Konzernen
  • Ein familiengeführtes Schweizer Unternehmen
  • Kompetenzzentrum in Ihrer Nähe
  • Wir kennen unsere Kunden
  • Schweizer Hotline

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Sind Sie bereit für die Digitalisierung?

Digitale Geschäftsprozesse werden über kurz oder lang alle Branchen erreichen. Wer sich jetzt schon mit dem Thema auseinandersetzt, kann sich zukünftig entscheidend von seinen Mitbewerbern absetzen. 

Die Graphax AG ist nicht nur Lieferant von professionellen Druckmaschinen. Wir gehören weiters zu den führenden Anbietern von digitalen Lösungskonzepten. Profitieren Sie von fast einem halben Jahrhundert Erfahrung im Dokumenten-Output-Management und wählen Sie die Graphax für Ihre Digitalisierungsprojekte.

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