Datenerfassung und Verteilung

Mit einer intelligenten und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Lösung im Bereich Capturing & Distribution verkürzen Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Informations- und Dokumentenprozesse und eine schnelle Auffindbarkeit Ihrer Dokumente (Index- oder Volltextsuche) ist garantiert.

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Ihre Vorteile einer Capturing & Distribution-Lösung

  • Analyse der Ist-Situation und des Optimierungspotentials der bestehenden Informations- und Dokumentenprozesse, Informationsprozesse und der dazugehörigen Dokumentenprozesse, der Dokumenttypen und der zu extrahierenden Informationen und der nachgelagerten Schnittstellen zu Dokumentenablagen oder Dokumenten Management Systemen
  • Organisation von Workshops nach Absprache
  • Berechnung des Einsparungspotentials, Return on Investment sowie Break-Even-Kalkulationen
  • Erstellung eines Pflichtenhefts Ihrer Dokumentenerfassungs-Workflows, strukturiert nach Erfassung, Verarbeitung und Ablage inklusive deren Validierungsprozesse 
  • Beschleunigte und effizientere Dokumentenprozesse, die beispielsweise die Möglichkeit bieten, Ihre Anfragen schneller zu beantworten und damit Ihre Zufriedenheit zu steigern
  • Durchführung von Review-Meetings und Überprüfung der vorgestellten Lösungsbeschreibung
  • Capturing & Distribution Video
Portrait Michael Tissot

Ein effizientes und erfolgreiches Dokumenten-Management fängt bei der Erfassung und Verteilung an. Mit der Capturing & Distribution-Lösung von Graphax gelingt dies im Handumdrehen.

Michael Tissot
Business Consultant

Sie haben hohe Erwartungen an uns?

Das digitale Büro ist keine Vision mehr - es ist schon in vollem Gange. Von Anfang an die richtige Strategie zu verfolgen entscheidet darüber, wie erfolgreich und effizient Sie den Weg in die digitale Zukunft bestreiten werden. Wir begleiten Sie von der Evaluation bis hin zum Betrieb und auch darüber hinaus.

  • Über 40 Jahre Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Starke Partnerschaften mit international tätigen Konzernen
  • Ein familiengeführtes Schweizer Unternehmen
  • Kompetenzzentrum in Ihrer Nähe
  • Wir kennen unsere Kunden
  • Schweizer Hotline

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Sind Sie bereit für die Digitalisierung?

Digitale Geschäftsprozesse werden über kurz oder lang alle Branchen erreichen. Wer sich jetzt schon mit dem Thema auseinandersetzt, kann sich zukünftig entscheidend von seinen Mitbewerbern absetzen. 

Die Graphax AG ist nicht nur Lieferant von professionellen Druckmaschinen. Wir gehören weiters zu den führenden Anbietern von digitalen Lösungskonzepten. Profitieren Sie von fast einem halben Jahrhundert Erfahrung im Dokumenten-Output-Management und wählen Sie die Graphax für Ihre Digitalisierungsprojekte.

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