Neue Arbeitsweisen verlangen neue Konzepte

Gerade in der aktuellen Krise wird bewusst wie sich die Arbeitsgewohnheiten derzeit ändern. Viele Unternehmen sehen sich plötzlich grossen Herausforderungen gegenüber. Aufgrund der Home-Office-Verordnung müssen pragmatische Lösungswege gefunden werden, die sonst im Büro stattfindenden Tätigkeiten ab sofort im Home Office zu erledigen.

Die Qualität der Ausführung darf trotzdem nicht leiden. Es ist nicht ganz einfach, alle vorhandenen Services einer Büro-Umgebung nun in die heimischen vier Wände zu transferieren. Ob es nun die technischen Zugriffe sind, die Verfügbarkeit der Daten, die stets gewährleistet sein muss, das Einhalten der sicherheitsrelevanten Vorgänge oder auch die Kommunikation mit den Arbeitskollegen.

Die Lösung sind geschickt aufgesetzte Kollaborationstools, die auf einfachste Weise den Austausch der Daten mit Arbeitskollegen, Lieferanten und Kunden ermöglichen.

Mit integrierten Video-Chat-Modulen können auf diese Weise trotzdem Projekte oder sonstige Angelegenheiten mit mehreren Personen besprochen werden. Selbstverständlich ersetzt diese Art der Kommunikation nicht das persönliche Gespräch, doch die vielen Vorteile liegen auf der Hand. Die Kommunikation ist schnell und fokussiert, Ressourcen werden eingespart und die Performance wird sogar noch gesteigert.

Der Wunsch nach Homeoffice

Der Wunsch nach Home Office ist nicht neu. Viele Arbeitnehmer wünschen sich schon lange, vom starren Gebilde der Anwesenheitspflicht zum dezentralen Arbeitsmodell wechseln zu können. Geschäftliches und Privates lässt sich so viel leichter vereinbaren, Zeitressourcen steigen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter nimmt zu. Studien haben gezeigt, dass die Qualität der im Home Office ausgeführten Arbeiten sogar besser sein kann und zum Teil mehr Arbeit bei gleichem Arbeitspensum erledigt wird.

Perfektes Team-Work und schnelle Kommunikation

Steigen Sie um auf moderne Lösungen auf Basis von Microsoft O365 und nutzen Sie die die Möglichkeiten für eine moderne Zusammenarbeit in einer digitalen Welt.

Kommunikation mittels Chat

Teilen Sie Informationen übersichtlich und nachvollziehbar, in Diskussionsgruppen und Kanälen.
Private Konversationen können Sie 1:1 durchführen oder einzelne, geschlossene Kanäle erstellen.
Ein bisschen Spass darf auch nicht fehlen, peppen Sie Team-Konversationen mit Gifs, Emojis anderen Elementen auf.

Microsoft Teams können Sie überall nutzen — auf dem Smartphones, Desktop-PC und vielen weiteren Geräten.

Telefonieren und Online Meetings

Virtuelle Meetings bieten alle Vorteile für eine produktive Teamarbeit. Dazu gehören unter anderem Videokonferenzen, das Teilen von Bildschirminhalten und Dateien, digitale Whiteboards, Notizen und Chat-Funktionen. Die Meetings können spontan oder geplant aufgesetzt werden — egal ob im kleinen Rahmen oder mit grosser Teilnehmerzahl

Microsoft Teams bietet ausserdem die Möglichkeit, die gesamte Telefonie über die eigene Software abzuwickeln. Dazu gehören Funktionen wie Gruppenanrufe, hinterlegte Vertretungs-Nummern, Mailboxen und viele weitere Features, die man auch von herkömmlichen Telefonanlagen kennt.

Einbinden von Office 365 und Apps

In Teams nutzen Sie die besten Funktionen von Office 365 wie beispielsweise die gemeinsame Zusammenarbeit an Dateien — direkt aus Microsoft Teams heraus.

Ein ständiges Wechseln zwischen den verschiedenen benötigten Programmen ist nicht mehr nötig. SharePoint, OneNote, Power BI, Planner, Power Automate und PowerApps sind direkt verknüpft.

Besser noch: Mit nur einem Klick fügen Sie Gruppen und Kanälen weitere Apps von Drittanbietern hinzu, beispielsweise zur Projektplanung, Umfragen, Websites und vieles mehr.
Durch die Aktivitäten- und Informationsverteilung halten Sie Ihr Team stets auf dem Laufenden.

Was dürfen Sie von uns erwarten?

Sie haben hohe Erwartungen an uns?

Ein erfolgreiches IT-Projekt zu betreiben, erfordert mehr als nur die entsprechenden Tools zu besitzen. Von Anfang an die richtige Strategie zu verfolgen entscheidet darüber, wie erfolgreich und effizient Sie den Weg in die digitale Zukunft bestreiten werden. Wir begleiten Sie von der Evaluation bis hin zum Betrieb und auch darüber hinaus.

  • Über 40 Jahre Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Starke Partnerschaften mit international tätigen Konzernen
  • Ein familiengeführtes Schweizer Unternehmen
  • Kompetenzzentrum in Ihrer Nähe
  • Wir kennen unsere Kunden
  • Schweizer Hotline

 

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