Die IPA-Suite ist eine modulare Softwareplattform für intelligente Dokumentenprozesse.
Sie automatisiert dokumentenbasierte Abläufe ganzheitlich – von der Digitalisierung über KI-gestützte Verarbeitung bis zur revisionssicheren Archivierung nach Schweizer Recht. Unternehmen entlasten ihre Mitarbeitenden von Routineaufgaben und schaffen Transparenz, Effizienz und Struktur im Arbeitsalltag – ohne komplexe IT-Projekte.
Dokumente intelligent verarbeiten – statt manuell erfassen
Die IPA-Suite verarbeitet Dokumente aus Scannern, Multifunktionsgeräten, E-Mails und Fachanwendungen automatisch. Integrierte OCR und KI-Technologien erkennen Inhalte, klassifizieren Dokumente und extrahieren relevante Daten zuverlässig. Manuelle Datenerfassung entfällt – Prozesse werden schneller, fehlerärmer und nachvollziehbar.
KI, die mitdenkt – nicht nur mitarbeitet
Die integrierte Künstliche Intelligenz der IPA-Suite analysiert Dokumente kontextbasiert. Sie kombiniert moderne KI-Modelle mit Systemwissen und verarbeitet sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Inhalte – ohne starre Regelwerke oder aufwendige Trainings. Aufgaben lassen sich einfach per Prompt steuern – sicher und datenschutzkonform innerhalb der Plattform.
Revisionssichere Archivierung nach Schweizer Recht
Die IPA-Suite unterstützt eine revisionssichere digitale Archivierung gemäss den Anforderungen des Schweizer Obligationenrechts (OR Art. 958f) und der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). Dokumente werden strukturiert abgelegt, unveränderbar gespeichert und jederzeit auffindbar und prüfbar gehalten.
IPA-Suite mit Graphax
Graphax begleitet Unternehmen in der Schweiz von der Prozessanalyse über die Einführung bis zum Betrieb der IPA-Suite – inklusive Integration in bestehende Scan und IT-Landschaften.
Der Mittelstand benötigt ein DMS, bei dem der Preis und Mehrwert der Lösung in einem wirtschaftlichen Verhältnis stehen. Es wird ein benutzerfreundliches System benötigt - nicht überfrachtet. Die Einführung muss auch ohne große IT-Abteilung möglich sein. Faire Kosten, Einfachheit in der Bedienung und in der Inbetriebnahme. Trotzdem absolute Top-Technologie - das Fundament der IPA-Suite.
"Durch die IPA-Suite wurden uns komplett neue Möglichkeiten aufgezeigt um unsere Prozesse zu vereinfachen. Für die Zukunft sehe ich hier noch in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens Potentiale, die ich zusammen mit der Scan And Process NOW umsetzen möchte."
"Die Firma IT-SCom hat unsere Vision einer PDF-Viewers mit der hierfür erforderlichen Zusatzfunktionalität in dankenswerter Weise sofort aufgegriffen. Im Rahmen eines durch intensive und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägten gemeinsamen Projektes wurde so der IPA-Editor bis zur Produktreife entwickelt."