Gestion intelligente de l'information – Les solutions

Un aperçu de nos solutions

Vous souhaitez mettre en œuvre la gestion de votre contenu d'entreprise (ECM) au sein de l'ensemble de votre organisation ? Parfait, avec Graphax vous optez pour le bon partenaire. Mais si vous souhaitez commencer à une plus petite échelle, nous avons également des solutions appropriées et éprouvées qui peuvent aider à optimiser des départements individuels ou des processus d'entreprise spécifiques.

Demandez des conseils ici

Traitement électronique du courrier :

Le traitement électronique du courrier entrant améliore l’efficacité de toute votre organisation. Les documents sont numérisés, distribués, traités plus vite, et archivés selon une structure fixe. Et tout cela automatiquement.

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Traitement électronique des factures :

Une plus grande transparence, des délais plus courts et une plus grande traçabilité. Optimisez le traitement de vos factures ! Vous profiterez ainsi au maximum de ristournes pour paiement rapide, et pourrez clôturer votre mois plus rapidement.

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Gestion des contrats :

Vous obtenez une bonne vue d’ensemble de tous les contrats, accords et autres documents juridiques. Chercher facilement, trouver rapidement, stocker sûrement et surveiller correctement les durées des contrats : rien de plus facile avec le système de gestion des contrats.

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Gestion des emails :

Les emails avec des informations concernant votre entreprise doivent non seulement être stockés de manière efficace, contrôlable et structurée, mais il faut aussi que vous puissiez les retrouver sans difficulté. Le système de gestion des emails y veille.

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Gestion de la qualité :

Vous ne voulez rien laisser au hasard en ce qui concerne le respect et une bonne documentation des normes de qualité. Le système de gestion de la qualité vous aide pour les processus, les tests, les certifications, la gestion des versions, etc.

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Dossiers numérique du Personnel :

L’ idéal pour une administration efficace du personnel par les services Ressources Humaines : toutes les informations sont stockées de manière sûre, et disponibles en quelques clics, depuis les candidatures jusqu‘aux notes de frais.

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Dossier numérique du client :

Augmentez la satisfaction et la fidélité de vos clients grâce aux dossiers électroniques. Toutes les informations concernant un client sont dorénavant disponibles instantanément. Vous pouvez ainsi encore améliorer et mieux organiser votre service aux clients.

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Portrait Nicolas Akladios
Contact gestion des informations :

Nicolas Akladios
Directeur Commercial Account Management Suisse Romande

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En quête d'un service de qualité ?

Pour mener à bien un projet de numérisation, il ne suffit pas de disposer des bons outils. Nous vous accompagnons sur le projet de A à Z. L'expérience, la bonne définition des besoins, l'analyse en début de projet sont des éléments cruciaux pour une bonne mis en œuvre de votre digitalisation.

  • Plus de 40 ans d'expérience dans la gestion documentaire
  • Partenariats solides avec des entreprises internationales
  • Une entreprise familiale suisse
  • Centre de compétence près de chez vous
  • Nous connaissons nos clients
  • Hotline suisse

Avez-vous d'autres questions ?

Êtes-vous prêt pour la numérisation ?

Tôt ou tard, les processus commerciaux numériques toucheront toutes les industries. Ceux qui s'attaquent à la question maintenant pourront se distinguer de leurs concurrents à l'avenir. Graphax AG n'est pas seulement un fournisseur de machines d'impression professionnelles. Nous sommes également l'un des principaux fournisseurs de concepts de solutions numériques. Profitez de près d'un demi-siècle d'expérience dans la gestion des sorties de documents et choisissez Graphax pour vos projets de numérisation.

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Comment puis-je en savoir plus sur la gestion réussie de l'information ?

Demandez un rendez-vous de consultation sans obligation avec l'un de nos spécialistes. Il se fera un plaisir de vous montrer les énormes avantages que la gestion de l'information peut apporter et comment vous pouvez faire le premier pas vers la gestion des documents numériques de manière rapide et efficace. 

Appelez le 058 551 19 19 pour savoir quel consultant est responsable de votre cas. Ou envoyez-nous simplement un e-mail - nous vous contacterons immédiatement.

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