Graphax AG mit Hauptsitz in Dietikon und neun Filialen in der Deutsch- und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, IT Services, Printerpark-Bewirtschaftung und Komplettlösungen für den digitalen sowie papiergebundenen Dokumentenworkflow im B2B-Markt. Unsere Leistungen umfassen Gesamtpakete bestehend aus Beratung, Hard- und Softwarelösungen, Dienstleistungen sowie Service und Support.

Für die weiterhin dynamische Umsetzung unserer strategischen Ziele und zur Verstärkung suchen wir für unseren Hauptsitz in Dietikon eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/In Administration (Verkaufsinnendienst)


Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Auftragsabwicklung (Auftragserfassung bis zur Verrechnung)
  • Kontrolle der eingehenden Offert-Anfragen, Bestellungen und Verträge auf Vollständigkeit, Konformität betreffend interne Weisungen (Rabattkompetenz, Visum etc.) und der EDV-Abwicklung
  • Sicherstellen der effizienten und termingerechten Verarbeitung von Offerten, Aufträgen, Verträgen und der vollständigen Vertragsabrechnung unter Einhaltung der vorgegebenen Termine
  • Sicherstellen und Überwachung des Lieferprozesses: Termine, Installation, Netzwerkanbindung, Instruktion und der Service-Tickets
  • Bearbeitung, Koordination und Überwachung sämtlicher Kundenanfragen
  • Entgegennahme, Weiterleiten und Überwachen der termingerechten Erledigung von Reklamationen
  • Unterstützung des Verkaufsaussendienstes in administrativen Belangen



Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
  • Berufserfahrung im Verkauf Innendienst und Kenntnisse Offert- und Vertragswesen
  • Gute EDV-Kenntnisse MS Office-Palette und ERP-System (Navision) sowie IT-Affinität
  • Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
  • Offener Kommunikationsstil und hohe Kundenorientierung
  • Selbstständig und zielorientiert, vernetztes analytisches Denken und Handeln
  • Muttersprache Deutsch, Grundkenntnisse Englisch



Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Fundierte Einführung in das Aufgabengebiet und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein lebhaftes Arbeitsumfeld in einem kleinen, eingespielten und motivierten Team



Wenn Sie zudem flexibel und leistungsstark sind, über ein hohes Mass an Eigeninitiative verfügen und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, dann sind Sie bei uns herzlich willkommen. Für weitere Fragen verlangen Sie bitte Frau Monika Schefer oder senden Sie Ihre Bewerbung an hr@graphax.ch:

Info an Personaldienstleister: bitte beachten Sie unsere AGB’s


Graphax AG
Human Resources
Riedstrasse 10
CH-8953 Dietikon
Tel. 058 551 11 11

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