Les nouvelles méthodes de travail nécessitent de nouveaux concepts

En particulier dans le contexte de crise actuel, il apparaît clairement que les habitudes de travail sont en train de changer. De nombreuses entreprises sont soudainement confrontées à des défis majeurs. En raison de la réglementation des solutions pragmatiques doivent être trouvées.

Néanmoins, la qualité du travail ne doit pas en souffrir. Il n'est pas facile de transférer tous les services existants d'un environnement de bureau aux domiciles. Qu'il s'agisse de l'accès technique, de la disponibilité des données, qui doit toujours être garantie, du respect des procédures relatives à la sécurité ou même de la communication avec les collègues de travail.

La solution consiste à mettre en place des outils de collaboration intelligents qui permettent d'échanger des données avec les collègues de travail, les fournisseurs et les clients de la manière la plus simple possible.

Grâce aux modules de chat vidéo intégrés, il est toujours possible de discuter de projets ou d'autres sujets avec plusieurs personnes de cette manière. Bien sûr, ce type de communication ne remplace pas les réunions en face à face, mais ses nombreux avantages sont évidents. La communication est rapide et ciblée, les ressources sont économisées et les performances sont même accrues.

Le désir de télétravail

Ce désir n'est pas nouveau. De nombreux employés souhaitent depuis longtemps pouvoir passer de la structure rigide de la présence obligatoire au modèle de travail décentralisé. Les affaires et la vie privée peuvent être conciliées beaucoup plus facilement, les ressources en temps augmentent et la satisfaction des employés s'accroît. Des études ont montré que la qualité du travail effectué en télétravail peut même être meilleure et que, dans certains cas, davantage de travail est effectué avec la même charge de travail.

Un travail d'équipe parfait et une communication rapide.

Passez à des solutions modernes basées sur Microsoft O365 et profitez des possibilités de collaboration moderne dans un monde numérique. Collaboration est synonyme de coopération moderne dans un monde numérique. La communication, l'échange d'informations de toute nature, doit être rapide et techniquement stable. Il est donc très important pour une entreprise d'être équipée de la bonne technologie et de logiciels puissants.

Les appels vocaux et vidéo, les réunions en ligne et la messagerie instantanée facilitent le travail quotidien, notamment pour le travail décentralisé à domicile ou dans les entreprises comptant plusieurs départements ou sites séparés.

Le travail mobile devient également de plus en plus courant lorsqu'il s'agit de choisir un lieu de travail. Pour que tout se passe bien et que tous les avantages soient parfaitement utilisés, il faut des solutions puissantes et évolutives. La téléphonie IP moderne et les plates-formes de collaboration innovantes augmentent l'efficacité du travail d'équipe interdivisionnel et permettent de gérer des projets même complexes.

Communication par Chat

Partager l'information de manière claire et traçable, dans des groupes et des canaux de discussion.
Vous pouvez mener des conversations privées 1:1 ou créer des canaux individuels fermés.
Ajoutez un peu de fun aux conversations d'équipe avec des gifs, des emojis et d'autres éléments.

Vous pouvez utiliser Microsoft Teams partout - sur les smartphones, les PC de bureau et de nombreux autres appareils.

Appels téléphoniques et réunions en ligne

Les réunions virtuelles offrent tous les avantages d'un travail d'équipe productif. Il s'agit notamment de la vidéoconférence, du partage d'écran et de fichiers, des tableaux blancs numériques, de la prise de notes et du chat. Les réunions peuvent être organisées spontanément ou programmées - qu'elles soient petites ou avec un grand nombre de participants.

Microsoft Teams offre également la possibilité de gérer toute la téléphonie via son propre logiciel. Il s'agit de fonctions telles que les appels groupés, les numéros de remplacement mémorisés, les boîtes aux lettres et de nombreuses autres fonctions que l'on connaît également des systèmes téléphoniques classiques.

Intégrer Office 365 et les applications

Teams vous permet de profiter des meilleures fonctionnalités d'Office 365 - comme la collaboration sur des fichiers - directement à partir de Microsoft Teams.

Plus besoin de passer constamment d'un programme à l'autre. SharePoint, OneNote, Power BI, Planner, Power Automate et PowerApps sont tous directement liés.

Mieux encore, en un seul clic, ajoutez d'autres applications tierces aux groupes et aux canaux, comme la planification de projets, les enquêtes, les sites web, etc.
La diffusion des activités et des informations permet à votre équipe de rester informée.