Workflow et automatisation

Dans votre entreprise, un workflow correspond à un flux de travail relatif à votre processus opérationnel.

En utilisant une solution de gestion documentaire, les processus d'affaires récurrents peuvent être définis et automatisés à l'aide d'un logiciel.

Cela réduit les temps de traitement et les taux d'erreur.

Venez découvrir les solutions à disposition pour une gestion intelligente de l'information au sein de votre entreprise, lors de notre événement

Graphax & Partners les 18 et 19.09.19 au Clos du Château

Programme et inscription : https://eveni.to/graphax-and-partners-2019

Fonctionnalités

  • Importer des données via un scan, une boîte aux lettres ou un dossier surveillé
  • Introduction des étapes de traitement pertinentes par reconnaissance automatique du type de document
  • Traitement des étapes de travail définies

Exemple de processus

  • Validation interne des factures
  • Transfert de l'information du bon de livraison à un ERP

Vos bénéfices

  • Réduction des coûts grâce à un traitement plus rapide
  • Plus de transparence
  • Faible taux d'erreur
  • Stockage central des données
  • Continuité et compatibilité entre les supports
  • Procédures de validation multi-niveaux librement configurables
  • Archivage électronique conforme à la loi
  • Satisfaction des employés

Solutions de numérisation

  • Kofax AutoStore
  • Insiders Technologies
  • Convert2PDF
  • ChronoScan
go digital - go Graphax

Êtes vous prêt pour le virage numérique ?

Dans un futur plus ou moins proche et partout dans le monde, tout processus qui pourra être numérisé sera numérisé, tout ce qui peut être mis en réseau sera mis en réseau et tout ce qui peut être automatisé sera automatisé. 

Si la technologie et la société changent plus vite que les entreprises ne peuvent s'adapter, celles-ci disparaîtront, selon la théorie de l'évolution.

"Ce n'est pas la plus forte des espèces qui survit, ni la plus intelligente qui survit. C'est celui qui s'adapte le mieux au changement (Charles Darwin)."

Rencontrez nos spécialistes et découvrez comment faire vos premiers pas vers le numérique. Vous visualiserez concrètement les opportunités qui s'ouvrent à vous et à votre entreprise.

Ce que vous pouvez attendre de nous

En quête d'un service de qualité ?

Pour mener à bien un projet de numérisation, il ne suffit pas de disposer des bons outils. Nous vous accompagnons sur le projet de A à Z. L'expérience, la bonne définition des besoins, l'analyse en début de projet sont des éléments cruciaux pour une bonne mis en œuvre de votre digitalisation.

  • Plus de 40 ans d'expérience dans la gestion documentaire
  • Partenariats solides avec des entreprises internationales
  • Une entreprise familiale suisse
  • Centre de compétence près de chez vous
  • Nous connaissons nos clients
  • Hotline suisse

Avez-vous d'autres questions ?

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Comment puis-je en apprendre davantage sur la gestion efficace des documents ?

Demandez un entretien avec l'un de nos spécialistes. Il se fera un plaisir de vous montrer les avantages significatifs d'un système intelligent de gestion documentaire et comment vous pouvez rapidement et efficacement faire le premier pas vers la gestion documentaire numérique. 

Appelez le 058 551 11 11 pour savoir quel consultant est disponible pour vous. Ou envoyez-nous simplement un E-Mail - nous vous contacterons immédiatement.

 

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