Gestion électronique des contrats

Plus de transparence, moins de coûts!

Les contrats disparaissent dans des classeurs dans des départements différents, et sont souvent difficiles à retrouver par la suite. Plus personne n’a de vue d’ensemble, de sorte que les conditions et les durées des contrats finissent par être oubliées. Ceci entraîne des pertes de temps et des coûts inutiles. Mais Graphax estime que cela peut se passer autrement. Avec la ‘gestion électronique des contrats’, vous optez pour une solution intelligente qui vous permet de gérer efficacement tous vos contrats.

Les atouts de cette solution:

  • Capture et gestion numérique de tous les contrats
  • Facilité de recherche, évaluation et ajustement
  • Fonction de rappel pour les termes et échéances
  • Processus d’approbation numérique (conformité!) et stockage sécurisé
  • Concept d‘autorisation intelligente

Quelques avantages:

  • Plus de transparence grâce à une gestion centralisée de tous les contrats
  • Des économies grâce à la possibilité de rechercher rapidement et d’exploiter entièrement tous les avantages repris dans le contrat
  • Plus jamais de dépassement des délais grâce à la fonction de rappel automatique
  • Sécurité maximale des données grâce à un archivage sûr et à des processus d’autorisation clairement fixés
  • Une intégration parfaite avec vos systèmes CRM et ERP existants
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