Le télétravail avec Microsoft 365 (Office 365) et gdxPLUS (Powered by M-Files)

Avec gdxPLUS nous permettons à vos collaborateurs, depuis leur domicile, d'accéder à toutes vos informations à partir de diverses applications, systèmes et bases de données, y compris Microsoft 365. Nous les aidons à aller encore plus loin en combinant les remarquables fonctionnalités de Microsoft 365 pour le travail quotidien et la collaboration avec les processus automatisés pilotés par l'IA et les capacités de conformité améliorées de gdxPLUS. Grâce aux interfaces utilisateur gdxPLUS vous pouvez trouver, gérer et accéder à toutes les données connectées, quel que soit l'endroit où elles sont stockées. Nous serions heureux de vous conseiller personnellement sur les avantages de la combinaison de gdxPLUS et Microsoft 365.

Utilisation optimale de Microsoft 365 grâce à une gestion intelligente de l'information

Avec Microsoft 365 et la gestion intelligente de l'information de gdxPLUS, cherchez et trouvez des informations dans les systèmes, les réseaux et les divers répertoires de votre entreprise directement dans une vue de Microsoft 365. Automatisez les processus commerciaux grâce à des flux de travail de gestion de documents/projets et à l'intelligence artificielle intégrée.

 

 

Accès à tous vos contenus – avec Microsoft SharePoint

Vous souhaitez utiliser votre environnement SharePoint habituel pour accéder et gérer les documents et le contenu de tous les autres systèmes et répertoires d'entreprise ?

SharePoint est un excellent outil pour la gestion quotidienne des documents et la collaboration. Toutefois, pour pouvoir utiliser les fonctions de SharePoint, le contenu doit être situé dans SharePoint.

La compatibilité entre gdxPLUS et Microsoft SharePoint vous permet de rechercher, de modifier et d'organiser tous vos contenus dans l'environnement familier de SharePoint, quel que soit l'endroit où ils sont stockés. Il est également possible d'accéder à des données commerciales pertinentes dans d'autres systèmes du même environnement.

Du poste de travail numérique à l'entreprise numérique

Le commerce numérique exige des changements dans les entreprises. L'objectif de ce changement est de briser les silos de données et d'offrir ainsi une meilleure expérience au client. Grâce à une automatisation de bout en bout et à une collaboration simple mais contrôlée, vous pouvez véritablement numériser vos processus d'entreprise.

Lorsque vous manipulez des données critiques pour l'entreprise, vous devez suivre les processus établis et ajouter des contrôles d'information.

M-Files vous donne la possibilité d'automatiser les flux de travail et les approbations afin de ne pas manquer des étapes ou des délais importants. Cela vous permet de gérer facilement les processus commerciaux qui sont régis par les réglementations et les politiques d'entreprise applicables.

En fin de compte, il est facile de se conformer aux réglementations et de créer des pistes d'audit automatisées.

Gestion simple des utilisateurs et des accès

Les utilisateurs finaux utilisent SharePoint et gdxPLUS à partir d'une seule connexion. Cela vous permet de gérer facilement l'accès et les droits des utilisateurs en fonction de leurs rôles.

Avec le complément pour SharePoint, les paramètres de permission définis dans gdxPLUS s'appliquent également à SharePoint. Si les utilisateurs n'ont pas accès à un document dans gdxPLUS, ils ne peuvent pas y accéder depuis SharePoint. Active Directory est utilisé pour synchroniser les connexions gdxPLUS et SharePoint afin d'activer la connexion unique.

Un contenu plus intelligent

gdxPLUS utilise l'intelligence artificielle pour fournir une gamme de services permettant d'automatiser vos opérations commerciales.

Vous pouvez également rechercher des modèles dans les données pour trouver facilement des données critiques dans les dossiers du réseau.

Les suggestions de métadonnées automatiques vous aident à gagner un temps précieux que vous auriez autrement passé à nommer et étiqueter les fichiers et à créer des relations contextuelles.

gdxPLUS et SharePoint – une équipe solide

Exploitez les capacités de collaboration de SharePoint tout en bénéficiant d'un système de gestion de l'information intelligent, puissant et complet. Cela permet de s'assurer que tous les employés connaissent et respectent les processus de travail.

  • Lier des répertoires de données obsolètes
  • Accéder instantanément à des silos de données séparés
  • Démarrage rapide sans migration de données
  • Exécuter les tâches quotidiennes de gestion des informations d'un seul point de vue
  • Protéger et surveiller les données confidentielles
  • Utiliser l'intelligence artificielle pour sortir les données critiques de l'inondation de données non pertinentes
  • Des flux de travail sophistiqués, d'automatiser les processus commerciaux, de mieux respecter la réglementation en matière de conformité et de gérer les tâches quotidiennes avec facilité
  • Modèles prêts à l'emploi pour de multiples cas et secteurs d'activité spécifiques à l'application
Ce que vous pouvez attendre de nous

En quête d'un service de qualité ?

Pour mener à bien un projet de numérisation, il ne suffit pas de disposer des bons outils. Nous vous accompagnons sur le projet de A à Z. L'expérience, la bonne définition des besoins, l'analyse en début de projet sont des éléments cruciaux pour une bonne mis en œuvre de votre digitalisation.

  • Plus de 40 ans d'expérience dans la gestion documentaire
  • Partenariats solides avec des entreprises internationales
  • Une entreprise familiale suisse
  • Centre de compétence près de chez vous
  • Nous connaissons nos clients
  • Hotline suisse

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Demandez un entretien avec l'un de nos spécialistes. Il se fera un plaisir de vous montrer les avantages significatifs d'un système intelligent de gestion documentaire et comment vous pouvez rapidement et efficacement faire le premier pas vers la gestion documentaire numérique. 

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