Gestion électronique des contrats

Avez vous remarqué que les contrats disparaissent rapidement dans les dossiers des départements respectifs?

Leur recherche est souvent difficile et la vue d'ensemble est perdue.

Les délais et les temps d'exécution sont rapidement ignorés.

Cela coûte de l'argent et du temps.

La gestion numérique des contrats de Graphax est la meilleure solution pour gérer efficacement vos documents contractuels.

Fonctionnalités

  • Tous les contrats sont enregistrés et gérés numériquement
  • Les contrats peuvent être trouvés et évalués en fonction de leur contenu.
  • Le système signale des contrats expirant ou invalides
  • Les processus de libération sont transmis électroniquement aux employés concernés
  • Le contrôle d'accès est accordé par l'attribution de droits
  • La conformité dans la gestion des contrats est garantie

Vos bénéfices

  • Plus de transparence grâce à une gestion centralisée de tous les contrats
  • Réduction des coûts grâce à une recherche rapide et à l'exploitation complète de tous les avantages contractuels
  • Ne manquez plus jamais d'échéances grâce aux rappels automatiques lorsque des échéances prédéfinies sont atteintes.
  • Sécurité maximale des données grâce à un archivage conforme à la loi et à des processus d'approbation documentés
  • Intégration parfaite grâce à la connexion aux systèmes CRM/ERP existants
go digital - go Graphax

Êtes vous prêt pour le virage numérique ?

Dans un futur plus ou moins proche et partout dans le monde, tout processus qui pourra être numérisé sera numérisé, tout ce qui peut être mis en réseau sera mis en réseau et tout ce qui peut être automatisé sera automatisé. 

Si la technologie et la société changent plus vite que les entreprises ne peuvent s'adapter, celles-ci disparaîtront, selon la théorie de l'évolution.

"Ce n'est pas la plus forte des espèces qui survit, ni la plus intelligente qui survit. C'est celui qui s'adapte le mieux au changement (Charles Darwin)."

Rencontrez nos spécialistes et découvrez comment faire vos premiers pas vers le numérique. Vous visualiserez concrètement les opportunités qui s'ouvrent à vous et à votre entreprise.

Ce que vous pouvez attendre de nous

En quête d'un service de qualité ?

Pour mener à bien un projet de numérisation, il ne suffit pas de disposer des bons outils. Nous vous accompagnons sur le projet de A à Z. L'expérience, la bonne définition des besoins, l'analyse en début de projet sont des éléments cruciaux pour une bonne mis en œuvre de votre digitalisation.

  • Plus de 40 ans d'expérience dans la gestion documentaire
  • Partenariats solides avec des entreprises internationales
  • Une entreprise familiale suisse
  • Centre de compétence près de chez vous
  • Nous connaissons nos clients
  • Hotline suisse

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Comment puis-je en apprendre davantage sur la gestion efficace des documents ?

Demandez un entretien avec l'un de nos spécialistes. Il se fera un plaisir de vous montrer les avantages significatifs d'un système intelligent de gestion documentaire et comment vous pouvez rapidement et efficacement faire le premier pas vers la gestion documentaire numérique. 

Appelez le 058 551 11 11 pour savoir quel consultant est disponible pour vous. Ou envoyez-nous simplement un E-Mail - nous vous contacterons immédiatement.

 

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